Hur man flyttar filer i SharePoint

Översikt över SharePoint-filhantering

Är du redo att hantera filer i SharePoint? Inga problem!

För att flytta en: klicka på knappen ..., välj 'flytta till', välj destinationsbiblioteket/mappen/webbplatsen och bekräfta.

365 administratörscenter

För att flytta flera? Välj dem alla och följ sedan samma process.

För hjälp med att hitta filer? Använd sökfältet i SharePoint!

Håll ditt innehåll organiserat genom att regelbundet ta bort oönskade eller inaktuella filer. Proffstips: Använd metadata och taggning för enklare framtida sökningar.

Låt oss röra på oss!

Flytta filer inom SharePoint-bibliotek

Flytta filer i SharePoint-bibliotek

För att flytta filer inom SharePoint-bibliotek, följ dessa enkla steg:

1. Välj de filer du vill flytta : Välj de filer som du vill flytta genom att markera dem med muspekaren.
2. Klicka på Flytta : När du har valt filerna, gå till kommandofältet och klicka på Flytta-knappen.
3. Välj din destination : Ett popup-fönster öppnas. Välj destinationsmappen dit du vill flytta dina filer och klicka på Flytta-knappen.

Dessutom kan du överväga att skapa en mappstruktur baserad på ditt projekt eller din avdelnings behov. Detta möjliggör större organisation och enklare hantering av filer. Du kan också ställa in behörigheter för att kontrollera åtkomsten till dina filer, så att endast behörig personal kan komma åt och ändra dem. Genom att följa dessa förslag kan du förbättra din SharePoint-upplevelse och hålla dina filer organiserade och säkra.

Att välja filer att flytta i SharePoint är som att försöka välja vilket barn som ska sparas från en brinnande byggnad, förutom med mycket mindre känslomässig anknytning.

Hur man väljer filer att flytta

Det kan vara enkelt att välja filer att flytta inom SharePoint-bibliotek. För att göra detta, öppna dokumentbiblioteket och välj de filer du vill flytta. Här är en 3-stegs guide :

1. Markera kryssrutan bredvid varje fil.
2. Till välj flera objekt , håll ned Ctrl och klicka på varje fil.
3. Markera kryssrutan framför namnetiketten för att välja alla objekt på en gång.

Kom ihåg att om du väljer för många objekt kan det påverka systemets prestanda. Så, välj bara det som behövs. När du flyttar eller överför filer i SharePoint, ta inte bort dem från sin ursprungliga plats förrän du är säker på att de har flyttats. Se också till att behörigheter bibehålls.

Sammanfattningsvis, att förstå bästa praxis för att flytta dokument i SharePoint kommer att spara tid och garantera att all data överförs utan problem.

Det är fantastiskt det Microsoft förväntade sig inte SharePoint att vara lika framgångsrik som den är idag när den först lanserades 2001. Det var tänkt att vara ett enkelt dokumenthanteringsverktyg, men företag såg dess potential och använde det som ett samarbetsnav. Du behöver ingen personlig assistent för att flytta filer i SharePoint, bara dra och släpp!

Hur man flyttar filer med dra och släpp-metoden

Överför dokument snabbt med dra och släpp-metoden! Här är en 6-stegsguide:

1. Öppna din SharePoint-webbplats. Gå till dokumentbiblioteket.
2. Klicka på filen du vill flytta.
3. Håll ner musknappen och dra den.
4. Ett grönt plustecken indikerar att du flyttar filen.
5. Släpp musknappen för att släppa den på sin nya plats.
6. Din fil är nu på sin nya plats!

Du kan också flytta flera filer samtidigt. Välj bara dem innan du drar dem över.

Om du inte kan hitta mappen eller biblioteket, använd SharePoints sökfunktion – det hjälper dig att snabbt hitta specifika mappar.

Organisera dina dokument med en tydlig namnkonvention. På så sätt kan du enkelt identifiera och gruppera liknande filer.

Hur man flyttar filer med kommandot flytta till

1. Välj filen eller mappen du vill flytta.
2. Klicka på Flytta till knappen överst i ditt bibliotek.
3. Välj var du vill flytta den i popup-fönstret.
4. Klick Flytta .
5. Gå till destinationsbiblioteket och se till att det finns där.

Det är så enkelt! Genom att göra detta kan du enkelt hålla dina dokument organiserade och tillgängliga.

Notera: När du flyttar en fil eller mapp kommer all relaterad metadata också med. Det betyder att all relevant information finns kvar i ditt dokument.

Det är värt att notera: Microsoft SharePoint har över 190 miljoner användare 2021, vilket gör det till ett av de mest populära företagsinnehållshanteringssystemen som finns tillgängliga. Om bara det verkliga livet var så enkelt som SharePoints Move To-kommando!

Hur man flyttar filer med kommandot kopiera till

De Kopia till kommandot är vägen att gå för snabb och enkel filskiftning inom SharePoint-bibliotek! Så här fungerar det i 4 enkla steg :

1. Välj filen eller mappen du vill flytta.
2. Klicka på Kopia till knappen i verktygsfältet.
3. Välj destinationsbiblioteket eller mappen.
4. Klick OK och bam! Se din fil eller mapp teleportera till sin nya plats.

En förvarning: Kopia till kommer att skapa en dubblett av din fil eller mapp istället för att överföra den i sin helhet. Detta betyder ingen dataförlust under överföringsprocessen .

Proffstips : Om du vill ha ett annat tillvägagångssätt, prova Flytta till kommando. Det kommer att göra jobbet också!

Flytta filer mellan SharePoint-bibliotek

Flytta dokument över olika SharePoint-bibliotek

Att flytta filer mellan SharePoint-bibliotek är en vanlig uppgift för SharePoint-administratörer. Det är viktigt att rapportera att SharePoint-användare kan flytta dokument mellan bibliotek i några enkla steg.

1. Välj det eller de dokument du vill flytta.
2. Gå till 'Fliken Filer' . Därifrån väljer du knappen 'Flytta till' i kommandogruppen.
3. Välj destinationsbibliotek från rullgardinsmenyn över tillgängliga bibliotek.

En unik detalj att komma ihåg är att SharePoint inte tar bort originaldokumentet från källbiblioteket. Den kopierar bara filen till destinationsbiblioteket. Detta är en fördel om du vill bevara dokumentets historik.

I en liknande ton är det värt att notera att när SharePoint först kom ut på marknaden hyllades det som en revolutionerande produkt som skulle förändra hur vi lagrar och delar dokument. SharePoint har sedan dess blivit en avgörande komponent i många organisationer världen över och hjälper till med samarbetsinitiativ, dokumenthantering och organisation.

Att välja rätt bibliotek är nyckeln, eftersom att flytta filer till din mammas receptmapp skulle vara ett recept för katastrof.

Hur man väljer käll- och destinationsbibliotek

Att välja käll- och målbibliotek i SharePoint kan vara skrämmande. Men med rätt steg kan det göras snabbt! Här är 5 enkla steg för att välja ditt käll- och destinationsbibliotek:

1. Logga in på SharePoint och leta reda på dokumentbiblioteket med filerna som ska flyttas.
2. Kryssa i rutorna bredvid de filer du vill överföra.
3. Hitta Flytta till knappen och klicka på den.
4. Ett fönster visas - bläddra igenom webbplatsens dokumentbibliotek tills du hittar din önskade plats.
5. Sedan, slå Flytta hit , och du är klar!

Om du överför stora mängder filer på en gång kan det sakta ner ditt system eller orsaka fel. Försök med mindre partier istället.

Precis som att välja en outfit för ett evenemang, måste valet av SharePoint-bibliotek för filöverföringar noggrant övervägas. En av mina kollegor flyttade en gång viktiga kontrakt till fel bibliotek, vilket resulterade i förlorad tid och produktivitet. Se till att följa våra instruktioner för att undvika sådana missöden! Äntligen, ett sätt att flytta filer utan att svettas – såvida du naturligtvis inte flyttar din dator.

Hur man flyttar filer med kommandot flytta till

Att flytta filer i SharePoint-bibliotek kan vara enkelt med kommandot flytta till. Här är hur:

1. Välj filen/filerna.
2. Klicka på Flytta till knapp.
3. Välj destinationsbibliotek.
4. Välj alla undermappar i biblioteket.
5. Träffa Flytta och vänta på bekräftelse.

Glöm inte det länkar och behörigheter överförs inte automatiskt till den nya platsen. Om du flyttar många filer kan det ta lite tid. Så se till att du har det adekvata användarbehörighetsnivåer och nätverksanslutning . Till exempel flyttade ett företag flera viktiga filer men försummade att uppdatera länkar och behörigheter. Detta orsakade förvirring bland deras team tills de bad IT om hjälp.

Genom att följa dessa steg kan vem som helst enkelt och snabbt flytta filer mellan SharePoint-bibliotek utan problem eller förseningar.

Kopiera till kommando: För när dra och släpp är alldeles för vanligt!

Hur man flyttar filer med kommandot kopiera till

Kopia till är ett enkelt sätt att flytta filer mellan SharePoint-bibliotek. Här är hur:

1. Välj de filer du vill flytta genom att markera rutan bredvid deras namn.
2. Klicka på Kopia till knappen längst upp på sidan.
3. I den Kopiera dialogrutan, välj Välj destination .
4. Bläddra och välj destinationsbiblioteket.
5. Klick Kopiera att avsluta.

Kom ihåg att om du markerar rutan 'Flytta innehåll om tillämpligt' , kommer filen att tas bort från den ursprungliga platsen. De associerade metadata, versioner och behörigheter kommer också att överföras.

Proffstips: Säkerhetskopiera viktiga filer eller testa det med icke-vitala dokument först. Se till att användare har åtkomsträttigheter till båda biblioteken så att de kan se och redigera innehåll utan problem.

Varför inte njuta av spänningen i att flytta filer mellan SharePoint-webbplatser istället för att åka på en stressig semester?

Flytta filer mellan olika SharePoint-webbplatser

Paragraf 1:

Flytta filer mellan SharePoint-webbplatser kan göras sömlöst genom att följa enkla steg. Med dessa steg kan du överföra filer mellan webbplatser inom några minuter.

Punkt 2:

1. Leta först upp målfilen du vill flytta genom att navigera till SharePoint-webbplatsen den för närvarande finns på.
2. När du har hittat den, välj filen och tryck på 'ÄúCopy'Äù knappen från den översta raden.
3. Navigera till destinationswebbplatsen för SharePoint och tryck på ‚ÄúPaste‚Äù knappen från den övre raden för att flytta filen.

Punkt 3:

I processen att överföra filer mellan SharePoint-webbplatser är det viktigt att notera att alla användarbehörigheter, metadata och versionshistorik som är associerade med filen behålls, vilket gör processen smidig och bekväm för alla användare.

Punkt 4:

etrade recensioner

Proffstips: När du flyttar filer inom SharePoint är det tillrådligt att behålla en filstruktur som möjliggör enkel navigering mellan webbplatser. Detta gör processen att hitta filer enklare och sparar tid.

Att välja den perfekta käll- och destinationswebbplatsen i SharePoint är som att plocka en nål från en höstack, men med ögonbindel på.

Hur man väljer källa och destinationswebbplatser

Att välja käll- och målwebbplatser i SharePoint är ett stort steg när du överför filer mellan dem. Låt oss se hur man gör det!

1. Hitta källwebbplatsen – Öppna SharePoint-webbplatsen, klicka på kugghjulsikonen och välj Webbplatsinformation. Anteckna webbadressen till webbplatsen.
2. Välj destinationswebbplats – Öppna en annan SharePoint-webbplats och gör steg 1 för att spara dess URL.
3. Kontrollera dina behörigheter – Se till att du har tillgång till båda webbplatserna innan du börjar.
4. Få åtkomst till filerna – Leta upp filerna du vill flytta genom att utforska varje webbplats dokumentbibliotek eller använda sökfunktionen.
5. Flytta filer – När du har valt de nödvändiga filerna klickar du på alternativet Flytta till under fliken Filer och väljer sedan måldestinationen från SharePoint Site Picker.

Tänk på att fillänkar och metadata kan gå förlorade när filer flyttas mellan webbplatser i Sharepoint. Så det är klokt att uppdatera alla relaterade element igen för enkel navigering och användning av dokument från olika källor.

Säg adjö till tråkiga filöverföringar – Flytta till kommandot gör det enkelt att byta webbplatser i SharePoint!

Hur man flyttar filer med kommandot flytta till

Kommandot Flytta till gör det enkelt att överföra filer mellan SharePoint-webbplatser. Följ dessa steg:

1. Navigera till dokumentbiblioteket eller sidan som innehåller filen du vill flytta.
2. Välj filen.
3. Knacka 'Flytta till' i menyfliksområdet högst upp på skärmen och välj destinationsplatsen.
4. Din fil kommer nu att finnas i sitt nya hem.

Obs: endast dokument och andra filer som lagras direkt i ett SharePoint-dokumentbibliotek kan flyttas med den här metoden. Bilagor kan inte flyttas.

Om det finns några problem eller om du behöver hjälp, kontakta din SharePoint-administratör.

När du flyttar filer mellan SharePoint-webbplatser, kom ihåg:

• Ställ in lämpliga behörigheter för både käll- och destinationswebbplatser.
• Kontrollera om några arbetsflöden eller affärsprocesser måste följas innan flytten.
• Testa icke-kritiska filer först – detta undviker oavsiktliga raderingar.

Att använda kommandot flytta till är effektivt för att flytta filer mellan SharePoint-webbplatser. Med dessa steg och bästa praxis kan du göra processen smidig och stressfri. Att flytta filer mellan SharePoint-webbplatser har aldrig varit enklare – prova kommandot Flytta till idag!

Hur man flyttar filer med kommandot kopiera till

De Kopia till kommandot är idealiskt för att överföra filer mellan SharePoint-webbplatser. Här är hur:

1. Välj de filer du vill flytta från dokumentbiblioteket.
2. Klicka på Kopia till kommandot på bandet.
3. Välj den plats eller plats du vill flytta dina filer till och klicka på Kopiera.
4. Ett bekräftelsemeddelande visas när filerna har flyttats.

Var medveten om: ett varningsmeddelande kan visas om du överför filer mellan SharePoint-domäner. Se till att destinationsplatsen också har rätt behörigheter, annars kan du stöta på behörighetsrelaterade problem.

Nyligen flyttade en av mina teammedlemmar all sin projektdokumentation till fel mapp. Jag rekommenderade Kopia till kommando, som vi använde för att lösa problemet snabbt och korrekt. Om du behöver överföra dokument mellan mappar eller webbplatser är det här kommandot till stor hjälp!

Tips för framgångsrik filmigrering i SharePoint

Tips för att säkerställa framgångsrika filöverföringar i SharePoint

SharePoint är ett kraftfullt verktyg som låter användarna lagra, organisera och dela värdefull data. Om du planerar att migrera dina filer till SharePoint-plattformen måste du se till att filmigreringsprocessen är smidig och framgångsrik. Här är tre tips för att säkerställa en framgångsrik och felfri filmigrering i SharePoint:

1. Planera och förbered: Innan du startar migreringsprocessen är det viktigt att planera och förbereda . Analysera dina data och gör en lista över filer som ska migreras. Se till att du har nödvändiga behörigheter för att migrera filerna. Dessutom, skapa en säkerhetskopia av befintliga data för att vara säker på att i händelse av några oväntade fel; du har fortfarande tillgång till originaldata.
2. Välj rätt verktyg: SharePoint erbjuder flera verktyg för att överföra filer. Välj ett verktyg som uppfyller dina krav och ger de nödvändiga funktionerna . Tänk på att vissa verktyg kanske inte är kompatibla med vissa filtyper eller kan ha begränsningar för antalet filer som överförs. Därför är det viktigt att välja rätt verktyg.
3. Testmigrering: Att testa migreringsprocessen innan fullskalig migrering utförs är avgörande. Du kan testa processen genom att flytta några filer och kontrollera deras struktur och innehåll i SharePoint. Testning gör att du kan identifiera potentiella fel eller problem som måste åtgärdas innan fullskalig migrering .

Det är avgörande att se till att data förblir intakt under hela migreringsprocessen. SharePoint erbjuder olika funktioner som versionshantering, innehållstyper och metadata för att skydda dataintegriteten. Genom att välja dessa funktioner kan du säkerställa att data förblir säker och på ett organiserat sätt.

Lite planering och förberedelser kan avsevärt minska risken för fel och driftstopp vid migrering av filer till SharePoint. Att ha dessa tips i åtanke och vidta försiktighetsåtgärder kan hjälpa dig att uppnå en framgångsrik migrering utan att kompromissa med dina värdefulla data.

Visste du att migreringsprocessen kräver noggrann planering och utförande? Många användare har stött på migreringsfel på grund av fel i planeringsfasen. Ett sådant exempel är ett företag som migrerade kritisk data till SharePoint utan att ha en säkerhetskopia, vilket resulterade i förlust av värdefull information. Därför är det viktigt att planera migreringsprocessen och ha en säkerhetskopia av originaldata för att undvika sådana missöden.

Varför fixa en trasig länk när du bara kan låtsas att det var avsiktligt och kalla det 'hyperlänkkonst'?

Hur man undviker trasiga länkar

Trasiga länkar kan orsaka frustration och förvirring för SharePoint-användare. För att undvika detta, använd dessa 6 tips:

• Välj relativa webbadresser istället för absoluta
• Utnyttja verktyg för omdirigering av webbadresser som URL Rewrite
• Ändra länkar efter filmigrering
• Använd ofta länkkontrollverktyg för att leta efter trasiga länkar
• Skapa anpassade felsidor
• Hoppas att inte ta bort eller flytta filer som är länkade till andra filer eller sidor

Varna användare om eventuella ändringar eller uppdateringar i förväg. Proffstips: Övervaka och spåra din webbplatss analys regelbundet för att hitta trasiga länkar omedelbart.

Behåller du filbehörigheter i SharePoint? Det är som att försöka hålla en katt i hatt – svårt att göra, om du inte kan övningen.

Hur man säkerställer att filbehörigheter bibehålls

Det är viktigt att bibehålla filbehörigheter under SharePoint-migrering . För att säkerställa detta, här är 6 steg :

1. Dokumentbehörighetsnivåer för varje fil/mapp i källsystemet.
2. Skapa samma grupper och användare i målmiljön.
3. Tilldela samma behörighetsnivåer.
4. Testa behörighetsnivåer före migrering.
5. Migrera filer/mappar, behåll unika behörighetsnivåer.
6. Bekräfta att behörigheterna förblir korrekta efter migreringen.

Det är lätt att tillståndssårbarheter uppstår under migreringen. Så testa och validera behörighetsnivåer under hela processen.

Ett företag migrerade nyligen till Microsoft 365 och fick problem med obehörig åtkomst på grund av felaktiga användarbehörigheter. IT-personal var tvungen att gå tillbaka genom all migrerad data och återansöka behörigheter, vilket orsakade förseningar i affärsprocesser. Detta visar hur viktigt det är att planera och utföra SharePoint-filmigrering med känslig information – i synnerhet för att upprätthålla användarbehörigheter korrekt.

Filversionshistorik: Spåra alla dina misstag och framgångar!

Hur man underhåller filversionshistoriken under migreringen

Behåll din versionshistorik när du migrerar filer till SharePoint! Så här gör du:

1. Se till att versionshantering är aktiverad i både käll- och destinationsbibliotek.
2. Inkludera hela källbiblioteket i migrationen.
3. Använd ett migreringsverktyg som stöder överföring av versionshistorik.

Om du flyttar eller byter namn på filer utanför deras ursprungliga bibliotek under migreringen kommer versionshistoriken att gå förlorad. För att förhindra detta, var uppmärksam på filplacering och namnkonventioner.

Också, säkerhetskopiera alla filer innan du migrerar. Detta hjälper om något går fel under överföringen.

Så, ut med det gamla och in med det nya – om du inte är en hamstrare som älskar sina 90-talsdisketter!

Bästa metoder för att rensa upp gamla filer efter migrering

Underhåller du din SharePoint-miljö? Det är viktigt att städa gamla filer efter migreringen. Det hjälper ditt team att arbeta mer effektivt och förbättrar den övergripande upplevelsen. Så här gör du:

1. Hitta dubbletter av filer. Använd verktyg som SharePoint Manager eller Powershell för att lokalisera dem. Ta bort med försiktighet – ta inte bort några viktiga dokument!
2. Arkivera gamla filer. Flytta onödiga dokument till ett arkiverat läge – endast visning, inga redigeringar.
3. Kontrollera efter oanvända filer. Leta efter dokument som inte har nåtts på länge. Ta bort om det inte är relevant.
4. Behåll viktiga filer. Behåll dokument som krävs enligt lag, efterlevnadsstandarder, affärskontinuitetsplaner.
5. Använd metadata och sök. Använd metadatataggar för att förbättra sökningen. Användare kan hitta information de behöver.
6. Kommunicera med intressenter. Berätta för dem om saneringsplan och lär ut bästa praxis för att organisera filer.

Använd dessutom rapporter/analyser för att regelbundet granska data inom SharePoint för att övervaka miljöns hälsa.

Åh, och varsågod: Microsoft säger att OneNote-anteckningsböcker inte kan migreras via SharePoint! Det tog ett företag två dagars test att ta reda på. Så se till att läsa mellan raderna med tekniska integrationer.

Då behöver du inte ändlösa kaffedrivna kodningssessioner eller sömnlösa nätter!

Slutsats

För effektiva filöverföringar i SharePoint är det viktigt att förstå grunderna. Bekanta dig med dokumentbiblioteksvy och använda dra och släpp verktyg för att göra processen enklare. Skapa också mappar i SharePoint för enkel organisering och snabbare dokumentsökning.

Var uppmärksam på det flytta filer kan påverka behörigheter eller länkar mellan dokument. Det är tillrådligt att kopiera dokumenten till en ny plats innan du tar bort dem från sin ursprungliga mapp.

Använd SharePoints versionshistorik funktion. Detta ger ett skyddsnät för oavsiktliga raderingar eller ändringar som görs under överföringsprocessen. Det tillåter även återställning av tidigare versioner av dokument om det behövs.

Sammanfattningsvis kräver överföring av filer i SharePoint noggrant övervägande och uppmärksamhet på detaljer. Med korrekt planering och användning av tillgängliga funktioner kan processen vara effektiv och enkel för användarna.

Vanliga frågor

1. Hur flyttar jag filer i SharePoint?

Välj helt enkelt den eller de filer du vill flytta, klicka på knappen Flytta till och välj destinationsmappen från rullgardinsmenyn. Alternativt kan du dra och släppa filer från en mapp till en annan.

2. Kan jag flytta filer över olika SharePoint-webbplatser?

Ja, du kan flytta filer över olika SharePoint-webbplatser så länge du har nödvändiga behörigheter. Välj helt enkelt den eller de filer du vill flytta och välj destinationsplatsen från rullgardinsmenyn Flytta till.

3. Kan jag ångra en filflyttning i SharePoint?

radera en enhet

Ja, du kan ångra en filflyttning i SharePoint genom att klicka på knappen Ångra som visas efter en lyckad flytt. Du kan också flytta tillbaka filen till sin ursprungliga plats.

4. Hur kan jag flytta ett stort antal filer i SharePoint?

Du kan flytta ett stort antal filer i SharePoint genom att välja flera filer samtidigt med Shift- eller Ctrl-tangenten, eller genom att klicka på kryssrutan i fillistans rubrik. Du kan sedan flytta alla valda filer till önskad plats.

5. Vad händer med fillänkar efter att jag flyttat filer i SharePoint?

Fillänkar kommer att uppdateras automatiskt efter en lyckad flytt i SharePoint. Det rekommenderas dock att testa länkarna för att säkerställa att de fungerar som förväntat efter flytten.

6. Vad ska jag göra om jag inte har nödvändiga behörigheter för att flytta filer i SharePoint?

Om du inte har nödvändiga behörigheter för att flytta filer i SharePoint bör du kontakta din webbplatsadministratör eller IT-avdelning för att begära de nödvändiga behörigheterna.