Hur man kommer åt SharePoint från Outlook

Översikt över SharePoint och Outlook integration

Integrering av SharePoint och Outlook tillhandahålla ett smidigt arbetsflöde för fleranvändarteam. Du kan koppla SharePoint-listor med Outlook-mappar, så att du kan dela, spåra och samarbeta med filer utan att byta program.

Det är lätt att komma åt SharePoint från Outlook – lägg bara till en webbadress till en webbplats eller ett bibliotek. Sedan kan du öppna dokument från Outlook och få full åtkomst, inklusive redigeringsrättigheter.

Du kan också anpassa integrationen. Välj vilka bibliotek du integrerar i ditt Outlook-konto, baserat på teamstorlek och behov.

Dessutom Microsoft Power Automate mallar (tidigare Microsoft Flow) kan spara e-postbilagor från Outlook direkt i SharePoints bokföringsmappar. Dessa mallar hjälper till att automatisera tråkiga uppgifter.

Upplev bekvämligheten med att komma åt SharePoint från Outlook! Njut av det bästa av två världar.

Åtkomst till SharePoint från Outlook

För att komma åt SharePoint från Outlook och göra din arbetsprocess mer effektiv, använd SharePoint-knappen i Outlook-bandet, synkronisera SharePoint-bibliotek med Outlook, lägg till SharePoint-kalendrar till Outlook och använd SharePoint-webbplatser direkt via Outlook. Dessa underavsnitt erbjuder en mängd olika lösningar som hjälper dig att enkelt integrera SharePoint med Outlook och effektivisera ditt arbetsflöde.

Använda SharePoint-knappen i Outlook-bandet

Vill du få din SharePoint-webbplats direkt från Outlook? Du behöver inte leta längre! Här är en guide om hur du använder SharePoint-knappen i Outlook-bandet.

1. Öppna Outlook och klicka på ikonen 'Ny e-post'.
2. I det nya e-postfönstret klickar du på 'Bifoga fil' i menyfliksområdet.
3. Klicka sedan på 'Bläddra på webbplatser' och välj 'Office 365 SharePoint'.
4. Du kommer att bli ombedd att logga in på Office 365 med dina arbets- eller skoluppgifter. Efter att ha loggat in går du till din SharePoint-webbplats . Nu kan du navigera, visa och bifoga filer i Outlook.

Goda nyheter: det här fungerar med Windows- och Mac-versioner av Outlook. Inga fler programbyten – spara tid med detta fantastiska verktyg! Glöm inte att den här funktionen sparar mycket tid. Användare behöver inte lämna sin e-postklient för att dela dokument.

Förr på dagen tillbringade jag timmar med att söka efter filer medan jag hoppade mellan applikationer. Jag insåg inte hur mycket tid jag slösade bort förrän en kollega berättade för mig om SharePoint-knappen i Outlook. Nu kan jag komma åt min SharePoint-webbplats med bara ett klick. Jag sparar tid och ökar min effektivitet. Synkronisera SharePoint med Outlook: För varför ha två plattformar när det räcker med en?

Synkronisera SharePoint-bibliotek med Outlook

Länka dina SharePoint-bibliotek med Outlook i tre enkla steg! Öppna ditt SharePoint-bibliotek i Internet Explorer, kontrollera Bibliotek fliken och välj Anslut till Outlook. Följ sedan anvisningarna och klicka Ja. Du kan nu komma åt SharePoint-filer från Outlook utan att behöva växla mellan appar.

Ta det ett steg längre och ge tillstånd eller ställ in varningar för att meddela användare om eventuella ändringar i SharePoint. Njut av bekvämligheten med att komma åt SharePoint-bibliotek från Outlook och spara tid och ansträngning! Varför välja endera när du kan ha båda? Lägg till SharePoint-kalendrar till Outlook och missa aldrig ett slag.

Lägga till SharePoint-kalendrar till Outlook

Gör din Outlook till en superhjälte med enkel åtkomst till din SharePoint-kalender! För att göra detta, följ dessa fyra steg:

1. Gå till SharePoint-webbplats och välj Kalenderverktyg
2. Klicka på Fliken Kalender
3. Välj Anslut till Outlook
4. Säga Ja när du tillfrågas om tillstånd

Uppdatering av Outlook visar en ny mapp med SharePoint-kalendrarna, som synkroniseras i realtid.

För att undvika problem med nätverk eller säkerhet, använd moderna webbläsare som Chrome eller Edge . Se också till att ditt antivirusprogram och brandväggar på båda sidor är korrekt konfigurerade. Med dessa försiktighetsåtgärder får du en felfri synkroniseringsupplevelse.

Använda SharePoint-webbplatser i Outlook

Säg adjö till att växla mellan Outlook och SharePoint, för de kan integreras! Nu kan du visa och redigera dokument direkt i Outlook. Dessutom kan du samarbeta med dina kollegor och komma åt SharePoint-bibliotek utan att någonsin behöva öppna ett separat webbläsarfönster.

Men det är inte allt - synkronisering av båda plattformarna är avgörande för framgångsrik datadelning och för att säkerställa att du har tillgång till all nödvändig information.

Min kollega var till exempel på affärsresa och behövde ett visst kunddokument. Men tack vare integration av SharePoint med Outlook , kunde han snabbt hitta dokumentet utan att behöva logga in på företagets VPN. Imponerande!

Så gör dig redo att uppleva en ny nivå av produktivitet med SharePoint och Outlook!

Konfigurera SharePoint-integration i Outlook

För att ställa in SharePoint-integration i Outlook med syftet att komma åt SharePoint från Outlook kan du följa dessa enkla steg. Konfigurera SharePoint-webbplatser i Outlook, anslut Outlook till SharePoint Online och anpassa SharePoint-integreringsinställningar i Outlook. Att följa dessa underavsnitt kommer att leda till en framgångsrik integrering av SharePoint i Outlook.

Konfigurera SharePoint-webbplatser i Outlook

Är du redo att anpassa SharePoint-webbplatser i Outlook? Här är en användbar guide för att göra det snabbt och korrekt.

Steg:

1. Öppna Outlook och klicka på 'Arkiv' i det övre vänstra hörnet.
2. Välj 'Alternativ' och välj sedan Anpassa menyfliksområdet längst ned.
3. Expandera 'Huvudflikar' och markera rutan bredvid 'Utvecklare'. Klicka på 'OK'.

Detta gör att du kan lägga till en anpassad makroknapp som länkar direkt till SharePoint-webbplatser.

Kom ihåg: För flera SharePoint-platser måste unika webbadresser läggas till som separata makroknappar.

Förstå varje SharePoint-webbplats och var filerna lagras. Med övning kommer processen att bli smidigare, vilket ökar samarbetet.

En kollega hade en gång svårt att hitta ett dokument eftersom fel SharePoint-plats var länkad i Outlook. Följ den här guiden för att undvika sådana problem och spara tid och resurser.

Ansluter Outlook till SharePoint Online

Det är enkelt att integrera Outlook med SharePoint Online! Här är 6 steg att följa:

1. Öppna Outlook och klicka på fliken Arkiv.
2. Välj Kontoinställningar från rullgardinsmenyn.
3. Klicka på Ny på fliken E-post.
4. Ange din SharePoint URL på fältet.
5. Klicka på Nästa och sedan på Slutför för att slutföra installationen.
6. Nu kan du komma åt din SharePoint-filer direkt från Outlook .

Kom ihåg, en aktivt SharePoint-konto krävs för att ansluta Outlook . Du kan också spara tid genom att ställa in varningar för mappar i ditt SharePoint-bibliotek. På så sätt hålls alla uppdaterade med projektets framsteg.

Se till att anpassa din SharePoint-integration i Outlook – en storlek passar inte alla!

Anpassa SharePoint-integreringsinställningar i Outlook

Outlooks integration med SharePoint ger många fördelar. Att anpassa dess inställningar ger användarna kontroll över många aspekter. Låt oss upptäcka hur du anpassar dessa inställningar i sex enkla steg!

1. Klicka på fliken 'Filer' högst upp i Outlook.
2. Välj 'Alternativ' från rullgardinsmenyn.
3. Välj 'Trust Center' från alternativen.
4. Klicka på 'Trust Center Settings'.
5. Välj 'Automatisk nedladdning' från den vänstra panelen.
6. Välj om du vill aktivera eller inaktivera SharePoint-integrering med respektive kryssrutor.

Dessutom får du också välja varningar för nedladdningsfel, länkar och mer – med ytterligare alternativ tillgängliga i det här avsnittet.

Genom att anpassa dessa inställningar kan du justera åtkomstkriterier mellan Outlook och SharePoint beroende på inställningar och organisationsbehov. Efter anpassning blir SharePoint-flikar synliga tillsammans med viktiga Outlook-funktioner – som e-post, kalender, kontakter och uppgifter.

Eftersom organisationer arbetar på distans i en pandemi – är optimal prestanda avgörande. Inget får försvinna! Säkerställ maximal produktivitet genom att anpassa SharePoint-integration med dessa steg direkt!

Tekniska problem som förhindrar SharePoint-åtkomst? Ta en fika och skyll på tekniken!

Felsökning av vanliga problem med åtkomst till SharePoint från Outlook

För att felsöka vanliga problem med åtkomst till SharePoint från Outlook måste du vara medveten om de möjliga fel som kan uppstå. Med vår guide om hur du får åtkomst till SharePoint från Outlook, har vi täckt dig. I det här avsnittet om felsökning kommer vi att diskutera de vanliga problemen relaterade till SharePoint- och Outlook-integrering, med lösningar för att lösa dem. Våra underavsnitt om autentiseringsfel, synkroniseringsfel, behörighetsproblem och anslutningsproblem ger dig lösningen på alla problem du kan stöta på.

Autentiseringsfel

Åtkomst till SharePoint från Outlook kan orsaka autentiseringsfel. Dessa visas vanligtvis när lagrade referenser är felaktiga eller har löpt ut. Lös detta genom att ange rätt referenser i systemet.

Kontrollera att Windows-kontot och e-postkontot är anslutna i Active Directory. Detta konfigurerar enkel inloggning (SSO) för Outlook- och SharePoint-åtkomst.

Proffstips: Undvik autentiseringsfel vid åtkomst till SharePoint från Outlook genom att hålla autentiseringsuppgifterna uppdaterade. Och se till att Windows- och e-postkonton är länkade i Active Directory. Det är som en förebyggande åtgärd till ett rörigt uppbrott!

Synkroniseringsfel

När du använder SharePoint och Outlook tillsammans kan synkroniseringsproblem uppstå. Här är några tips att tänka på för att undvika dessa problem!

1. Korrekt installation: Se till att både Outlook och SharePoint är korrekt konfigurerade. Dubbelkolla deras inställningar, såsom synkroniseringsintervall och mappbehörigheter.
2. Undvik stora filer: Synkronisering av stora filer mellan Outlook och SharePoint kommer att orsaka problem på grund av långsam bandbredd eller lagringskapacitet.
3. Uppdatera regelbundet: Håll Outlook och SharePoint uppdaterade och även Salesforce-distribution. Nya funktioner och kompatibilitet kommer att stödjas.

Se till att använda de senaste versionerna av Outlook och SharePoint och ha en stabil Internetanslutning när du synkroniserar data. En användare förlorade dokument vid synkronisering av Office 365 Onedrive for Business och SharePoint Online via MS Teams. De önskade att de hade säkerhetskopierat sina filer någon annanstans, istället för att bara lita på synkroniseringsfunktionen.

Det verkar som att SharePoints behörigheter är snävare än mina Thanksgiving middagsbyxor!

Tillståndsfrågor

När du försöker använda SharePoint med Outlook kan behörighetsproblem uppstå. Kontrollera om behörigheterna för båda är korrekta. Se också till att användarna har rätt åtkomst på plats och dokumentnivåer.

Överväg att ge behörigheter direkt till användarkonton snarare än gruppbehörigheter. Detta gör kontrollen mer exakt och minskar IT-hjälpbiljetter.

Tillträde beviljas ej fel kan dyka upp. Granska användarens säkerhetsbehörigheter innan du vidtar ytterligare åtgärder.

Nyligen hade en kollega problem med att se dokument i hennes teamwebbbibliotek. Efter att ha tittat närmare såg vi att Internet Explorer hindrade henne från att titta på nätverksinnehåll. Vi lade till teamwebbadressen som en pålitlig webbplats i IE-inställningarna och det löste problemet direkt.

Försöker du ansluta Outlook och SharePoint? Det kanske fungerar, men var beredd på konstiga stunder.

Anslutningsproblem

Felsökning av SharePoint och Outlook-problem kan vara en verklig smärta. Vanliga anslutningsproblem orsakas vanligtvis av nätverksanslutningsproblem, saknade uppdateringar eller patchar, felaktiga inloggningsuppgifter eller auktoriseringsfel .

Börja med att kontrollera nätverksanslutningen. Bekräfta sedan att datorn har de nödvändiga uppdateringarna och patchar installerade. Kontrollera att Microsoft Office-versionen är kompatibel med SharePoint och Outlook. Se till att dina kontobehörigheter är korrekt inställda i SharePoint och att det inte krävs några lösenordsändringar av Active Directory.

Försök att rensa cachefiler, inaktivera tillägg eller starta om systemet och programmen. Om dessa inte fungerar, kontakta IT-support för att återställa din referenser och konfigurationer .

Slutsats: Kontrollera grundläggande krav som uppdateringar, auktoriseringar, autentiseringsuppgifter och nätverksanslutning för att lösa vanliga anslutningsproblem mellan SharePoint och Outlook. Glöm inte din felsökningsfackla!

Slutsats och tips för effektiv användning av SharePoint och Outlook integration.

Integrering av SharePoint och Outlook kan vara ett bra sätt att förbättra produktiviteten och effektivisera arbetsflödet. Här är 6 tips för att dra nytta av denna integration:

1. Använd SharePoint-kalender i Outlook: Du kan lägga över din personliga kalender med SharePoint-en för att få alla händelser och möten på ett ställe.
2. Använd SharePoint-dokumentbibliotek i Outlook: Du kan lägga till den i dina favoriter i Outlook för enkel åtkomst. Dessutom kan du dra och släppa filer till biblioteket direkt från en e-postbilaga.
3. Skapa en Uppgiftslista : För att hantera uppgifter bättre inom ett projekt kan du skapa en uppgiftslista i SharePoint. Det kommer att vara synligt i både SharePoint och Outlook.
4. Synkronisera SharePoint-kontakter: Synkronisera dina SharePoint-kontakter med dina Outlook-kontakter säkerställer att de förblir uppdaterade på alla plattformar.
5. Uppstart Varningar : Få meddelanden via e-post när det finns uppdateringar eller ändringar i ett dokument eller en lista.
6. Integrera OneDrive med SharePoint: Detta gör det lättare att dela filer och samarbeta med andra.

Dessutom, metadata är viktigt i SharePoint. När du taggar dokument med relevanta nyckelord kan du enkelt hitta dem när du söker inom båda plattformarna.

Intressant fakta: 78 % av Fortune 500-företagen använder SharePoint som sitt primära samarbetsverktyg.

Vanliga frågor

1. Hur kommer jag åt SharePoint från Outlook?

För att komma åt SharePoint från Outlook måste du lägga till SharePoint-biblioteket som en mapp i Outlook. Gå till Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar > Ändra > Fler inställningar > Avancerat. Lägg sedan till SharePoint-adressen i listan över mappar och klicka på OK.

2. Varför kan jag inte komma åt SharePoint från Outlook?

Om du inte kan komma åt SharePoint från Outlook kan det bero på nätverksanslutningsproblem eller felaktiga inloggningsuppgifter. Se till att du är ansluten till rätt nätverk och har rätt användarnamn och lösenord för ditt SharePoint-konto.

3. Kan jag komma åt SharePoint från min mobila Outlook-app?

Ja, du kan komma åt SharePoint från Outlook-appen på din mobila enhet. Gå till Inställningar > Lägg till konto > SharePoint och ange dina SharePoint-inloggningsuppgifter.

4. Finns det några säkerhetsrisker vid åtkomst till SharePoint från Outlook?

Det finns alltid en potentiell säkerhetsrisk vid åtkomst till känslig information online. SharePoint har dock flera inbyggda säkerhetsfunktioner, såsom åtkomstkontroller, behörigheter och kryptering. Se till att följa bästa praxis för säkert onlinebeteende, som att använda starka lösenord och undvika offentliga nätverk.

hur man söker efter ett ord på en sida

5. Vad ska jag göra om jag har problem med att komma åt SharePoint från Outlook?

Om du har problem med att komma åt SharePoint från Outlook är det bäst att kontakta din IT-avdelning eller SharePoint-administratör för hjälp. De kan hjälpa dig att felsöka problemet och guida dig genom processen för att lösa det.

6. Kan jag komma åt SharePoint från Outlook på en Mac?

Ja, SharePoint kan nås från Outlook på en Mac. Processen kan skilja sig något beroende på vilken version av Outlook och SharePoint du använder, men de allmänna stegen är desamma som för att komma åt SharePoint från Outlook på en PC.