Hur man kommer åt SharePoint papperskorgen

SharePoint – en allmänt använd plattform för samarbete och dokumenthantering – har en användbar funktion som kallas Papperskorgen . Det hjälper användare att snabbt få tillbaka raderade filer, vilket undviker permanenta förluster.

När du tar bort något i SharePoint hamnar det direkt i papperskorgen. Så om du ändrar dig kan du enkelt återställa det.

Dessutom erbjuder SharePoint två papperskorgar – första nivån och andra nivån . Papperskorgen på första nivån är tillgänglig för varje användare, som papperskorgen på din dator. Den lagrar raderade objekt under en viss period innan de tas bort.

Papperskorgen på andra nivån, eller platssamling, innehåller objekt som tagits bort från alla undersidor inom en webbplatssamling. Detta gör att administratörer kan återställa objekt som tagits bort av alla användare från deras underwebbplatser.

Tänka Sarah , en projektledare i en stor organisation som använder SharePoint. Under multitasking raderar hon av misstag en viktig presentation. I panik minns hon att hon läste om papperskorgen. Hon hittar den snabbt och – till sin lättnad – hittar hon sin presentation. Med bara några klick återställs hennes presentation och hon levererar den i tid.

SharePoints papperskorg är superanvändbar. Så om du av misstag raderar något viktigt, oroa dig inte - papperskorgen är här för att rädda dig!

Vad är SharePoint papperskorgen?

SharePoint papperskorgen är en måste-ha-funktion för dataåterställning och skydd. Den lagrar raderade objekt som filer, listor, bibliotek och webbplatser tillfälligt – ett bra skyddsnät! Detta gör det enkelt att återställa föremål som kasserats av misstag.

Automatisk flyttning av föremål till papperskorgen innebär att inga manuella ingrepp krävs. Webbplatsadministratören anger en tidsram för hur länge raderade objekt hålls. Under denna tid kan användare enkelt hämta och återställa innehåll till sin ursprungliga plats.

hur får jag grammatik på word

Det finns två nivåer av SharePoint-papperskorgen: papperskorgen för användare och papperskorgen för webbplatssamling. Den förra innehåller enskilda användares borttagna föremål, och den senare innehåller föremål som tagits bort från användarens papperskorgar.

För att komma åt papperskorgen, gå till SharePoint-webbplatsen och hitta 'papperskorgen' under Administration av webbplatssamling. Den här sidan visar alla papperskorgen. Med några få klick kan viktiga dokument snabbt återställas.

Utforska SharePoints papperskorg för att återställa värdefull information. Du kommer att njuta av sinnesfrid och veta att oavsiktliga raderingar inte kommer att resultera i permanent förlust. Prova det idag!

Varför är det viktigt att komma åt SharePoint papperskorgen?

I denna informationsdrivna era, tillgång SharePoint papperskorgen är väsentligt. Denna funktion skyddar mot oavsiktliga raderingar eller ändringar. Utan det kan konsekvenserna bli svåra.

SharePoint papperskorgen är en livräddare för företag som använder SharePoint. Det låter användare återställa filer, dokument och bibliotek som raderades av misstag. Detta hjälper till att undvika dataförlust och affärsstörningar.

Också, SharePoint papperskorgen hjälper till att hantera lagring. Det hjälper till att identifiera och radera värdelösa filer som tar upp utrymme. Detta skapar en organiserad miljö för högre produktivitet.

Slutligen bör användarna vara medvetna om de två nivåerna av papperskorgen: användarnivå och webbplatsinsamlingsnivå . Att utforska båda alternativen säkerställer omfattande datahämtning i händelse av oavsiktliga raderingar.

Steg 1: Logga in på ditt SharePoint-konto

1. Kommer du åt ditt SharePoint-konto? Här är en enkel guide.
2. Ange dina referenser på inloggningssidan.
3. Tryck på Logga in så kommer du till startsidan.
4. Leta efter papperskorgen fliken/länken, vanligtvis till vänster eller under en rullgardinsmeny.
5. Voila! Alla raderade dokument och filer är nu tillgängliga.
6. Att logga in är viktigt för att låsa upp SharePoints fulla potential.
7. Se till att agera snabbt – alla viktiga dokument måste återställas från papperskorgen innan de är borta för gott!

Steg 2: Navigera till sidan med webbplatsinnehåll

1. Logga in på SharePoints hemsida med dina uppgifter.
2. Hitta och klicka på Webbplatsinnehåll i navigeringsmenyn.
3. En ny sida öppnas som visar allt innehåll på webbplatsen.
4. Titta igenom listan för att hitta det du behöver.
5. Du kan använda sökfältet högst upp för att hitta innehåll snabbt.
6. När du har hittat objektet klickar du på det för att se mer information eller utföra åtgärder.

Det är bra att veta att när du öppnar sidan Webbplatsinnehåll kan du se alla delar och dokument på din SharePoint-webbplats! Dessa steg låter dig enkelt hantera ditt innehåll.

För en bättre navigeringsupplevelse i SharePoint, prova:

• Förstå sökfunktionen, det är en tidsbesparare.
• Använd filter och sortering för att organisera innehåll baserat på datum eller typ.
• Dra fördel av mappstrukturer för att gruppera relaterade dokument.

Genom att göra detta kan du göra navigeringen i SharePoint enklare och maximera produktiviteten när du använder sidan med webbplatsinnehåll.

Steg 3: Leta upp alternativet Papperskorgen

1. Gå till din SharePoint-hemsida eller instrumentpanel.
2. Leta efter menyn Inställningar, representerad av en kugghjulsikon. Klicka på det.
3. Välj Webbplatsinnehåll i rullgardinsmenyn.
4. På sidan med webbplatsinnehåll bläddrar du ned till avsnittet Papperskorgen. Det är oftast längst ner.
5. Klicka på alternativet Papperskorgen.

Kom ihåg: Raderade föremål lagras i papperskorgen endast under en begränsad tid. Så om du behöver återställa dem, gör det från papperskorgen.

Proffstips: Kontrollera din papperskorg ofta, så att du inte förlorar några filer eller mappar permanent.

Steg 4: Åtkomst till papperskorgen

1. Navigera till din SharePoint-webbplats och logga in.
2. Leta upp kugghjulsikonen Inställningar och klicka på den, välj sedan Webbplatsinnehåll från menyn.
3. Rulla ned och hitta alternativet Papperskorgen.
4. Klicka på den för att komma åt och se borttagna objekt.
5. Välj objektet du vill återställa och välj Återställ.

Du kan också komma åt papperskorgen med kortkommandon eller genom biblioteks-/listinställningar. Utforska alla alternativ för enklare åtkomst.

Visste du att du kan återställa flera objekt samtidigt från papperskorgen?

Steg 5: Återställa eller permanent ta bort objekt i papperskorgen

Det är enkelt att hantera dina SharePoint-data med dessa steg för att återställa eller permanent ta bort objekt från papperskorgen:

1. Gå till papperskorgen.
2. Välj de objekt du vill återställa eller ta bort.
3. För att återställa, tryck på knappen Återställ val.
4. För permanent radering, klicka på Ta bort markering.
5. För flera återställningar, välj Återställ alla.
6. För att radera alla objekt, använd Töm papperskorgen.

Varning: Permanent raderade objekt kan inte hämtas. Var uppmärksam när du gör detta.

Bonustips: Håll din papperskorg organiserad och städad genom att regelbundet kontrollera den.

Slutsats

Att komma åt SharePoint papperskorgen är en bris! Följ bara dessa steg:

1. Öppna menyn Inställningar på din SharePoint-webbplats och hitta papperskorgen.
2. Här hittar du alla objekt som tagits bort från webbplatsen.
3. Titta igenom listan eller använd filter som namn, typ och raderingsdatum för att söka efter filen du är ute efter.
4. När du har hittat den, välj den och klicka på Återställ. Bam! Filen är tillbaka på sin ursprungliga plats.

Proffs tips 1: Kontrollera papperskorgen regelbundet för att se till att du inte missar några raderade filer.

Proffs tips 2: Om du vill ta bort en fil permanent utan att skicka den till papperskorgen först, välj den och klicka på Ta bort istället för Återställ.

Följ dessa steg och använd dessa tips för att enkelt hantera din SharePoint-papperskorgen och undvika dataförlust.

Vanliga frågor

Vanliga frågor om hur du kommer åt SharePoint papperskorgen

1. Hur kommer jag åt SharePoint papperskorgen?

Följ dessa steg för att komma åt SharePoint papperskorgen:
1. Gå till din SharePoint-webbplats.
2. Klicka på Webbplatsinnehåll i navigeringsmenyn till vänster.
3. Under Listor eller Bibliotek väljer du önskad lista eller bibliotek.
4. Från det övre menyfliksområdet, klicka på Bibliotek eller Lista och välj sedan Papperskorgen.

2. Tas borttagna objekt bort permanent från SharePoint papperskorgen?

Nej, som standard flyttas borttagna objekt till papperskorgen och kan återställas om det behövs. Papperskorgen fungerar som en tillfällig lagring för raderade filer och låter användaren återställa dem inom en angiven tid.

hård återställning av microsoft yta

3. Hur länge lagras borttagna objekt i SharePoint papperskorgen?

Lagringsperioden för borttagna objekt i SharePoint papperskorgen beror på konfigurationen som ställts in av SharePoint-administratören. Vanligtvis ligger föremål i papperskorgen i 93 dagar.

4. Kan jag komma åt SharePoint papperskorgen på en mobil enhet?

Ja, du kan komma åt SharePoint papperskorgen på en mobil enhet genom att öppna SharePoint-webbplatsen med en mobil webbläsare eller SharePoint-mobilappen. Följ samma steg som nämns i fråga 1 för att komma åt papperskorgen.

5. Kan jag återställa en specifik version av ett dokument från SharePoint papperskorgen?

Nej, SharePoint papperskorgen lagrar bara den senaste versionen av ett dokument. Om du behöver återställa en specifik version måste du kontakta din SharePoint-administratör eller använda funktionen för dokumentversionshistorik.

6. Kan jag tömma SharePoint papperskorgen helt?

Nej, som vanlig användare har du inte behörighet att tömma SharePoint papperskorgen helt. Endast SharePoint-administratörer kan utföra den här åtgärden för att permanent ta bort alla objekt från papperskorgen.