Hur man visar SharePoint i File Explorer

Översikt över SharePoint

SharePoint? Det är ett Microsoft-verktyg som används av företag för att hjälpa team att samarbeta och lagra dokument på ett ställe. Du kan komma åt filer, chatta med kollegor och göra arbetsflöden enklare. Nu, tänk om du kunde se dina SharePoint-filer som vilken annan mapp som helst på din dator? Du kan! Genom att kartlägga en nätverksenhet kan du snabbt komma åt ditt SharePoint-bibliotek.

Så här kollar du SharePoint i File Explorer:

1. Öppna din SharePoint-webbplats och gå till biblioteket eller mappen du vill kartlägga.
2. Klicka på fliken Bibliotek i menyfliksområdet och välj Öppna med Utforskaren.
3. Klicka sedan på Map Network Drive och följ anvisningarna för att ge den en enhetsbeteckning.

Det är allt! Du kommer nu att se en ny ikon under den här datorn i File Explorer som motsvarar ditt SharePoint-bibliotek eller -mapp. Du kan enkelt flytta filer mellan SharePoint och din lokala dator. För att spara tid och ansträngning, välj Återanslut vid inloggning när du mappar din nätverksenhet. På så sätt kommer den mappade enheten alltid att vara tillgänglig när du loggar in på din dator. Nu kan du utforska SharePoint som aldrig förr!

hur man kombinerar word doc

Sätt att visa SharePoint i File Explorer

Kämpar du för att visa SharePoint i File Explorer? Oroa dig inte! Här är några bra sätt att få det att hända:

1. Få en modern version av Internet Explorer installerad. Detta är ett måste.
2. Öppna önskad SharePoint-webbplats i IE och välj Synkronisera i verktygsfältet. Detta kommer att uppmana dig att installera OneDrive för företag om det inte finns där.
3. Logga in med SharePoint-kontouppgifter.
4. Gå till File Explorer och välj OneDrive – [Din organisations namn]. Detta kommer att visa alla synkroniserade SharePoint-filer och mappar.
5. För att lägga till specifika mappar, välj och välj Lägg till på min OneDrive. De kommer att visas under SharePoint-mappen.
6. Aktivera offlineåtkomst för filer och mappar som du vill arbeta med utan internet.

Tänk på att den här funktionen kanske inte är tillgänglig i alla versioner av Windows- eller Office Suite-program. Vissa filtyper kanske inte synkroniseras eller nås via Filutforskaren.

Visste du att den här funktionen släpptes redan 2016 med Windows 10 Creators Update ? Microsoft har uppdaterat det sedan dess för att göra det mer tillförlitligt och användarvänligt för dem som vill integrera SharePoint-innehåll i sitt lokala filsystem. Så säg adjö till besväret med SharePoint-åtkomst med denna enkla men effektiva WebDAV-lösning !

Använda WebDAV för SharePoint Access i File Explorer

För att få enkel åtkomst till SharePoint i File Explorer kan du använda WebDAV. Det här avsnittet förklarar hur du gör detta effektivt med hjälp av underavsnitten – Installera och konfigurera WebDAV på Windows 10 och Mappa SharePoint som en nätverksenhet i File Explorer.

Installera och konfigurera WebDAV på Windows 10

Följ dessa steg för att installera och konfigurera WebDAV på Windows 10:

1. Installera Desktop Experience:
   • Gå till 'Kontrollpanelen'.
   • Öppna 'Program och funktioner'.
   • Klicka på 'Slå på eller av Windows-funktioner'.
   • Välj 'Desktop Experience' från listan.
   • Klicka på 'OK'.
   • Starta om din dator.
2. Aktivera WebDAV-publicering:
   • Tryck på Windows-tangenten + R.
   • Skriv inetmgr och tryck på Enter.
   • I fönstret Internet Information Services (IIS) Manager expanderar du servernamnet i den vänstra rutan.
   • Högerklicka på mappen 'Sites' och välj 'Lägg till webbplats'.
   • Ange ett namn för webbplatsen.
   • Välj en fysisk sökväg för webbplatsfilerna.
   • Markera rutan för 'Tillåt anonym åtkomst till denna webbplats'.
   • Under 'Bindningar', lägg till en ny bindning med Typ: http, IP-adress: Alla ej tilldelade, Port: 80, Värdnamn: lämna tomt.
   • Klicka på OK för att skapa webbplatsen.
3. Skapa en WebDAV-publiceringsregel:
   • Öppna IIS Manager igen.
   • Högerklicka på den nyskapade webbplatsen och klicka på 'Lägg till virtuell katalog'.
   • För Alias, skriv in 'WebDAV'.
   • För fysisk sökväg, bläddra till 'C:WindowsWebDAV'.
   • Markera alla tre rutorna överst under avsnittet 'Virtuell katalog': Läs, Skriv, Logga besök.
4. Konfigurera WebDAV i File Explorer på Windows 10:
   • Öppna File Explorer (Win + E).
   • Klicka på Dator > Kartlägg nätverksenhet > Anslut till en webbplats som du kan använda för att lagra dokument och bilder.
   • Välj Välj en anpassad nätverksplats > Nästa.
   • Skriv in |_+_|.
   • Obs: Ersätt med ditt faktiska domännamn.
   • Klicka på Slutför och ange sedan ditt användarnamn och lösenord.

När du ställer in WebDAV är det viktigt att se till att din Internet Information Services (IIS)-hanterare fungerar korrekt. En kund upplevde vikten av WebDAV när deras webbplats gick ner under ett viktigt projekt. Det enda sättet att komma åt deras serverfiler var genom File Explorer med WebDAV. Förvandla din SharePoint till en drive-thru-upplevelse med WebDAV och File Explorer!

Mappa SharePoint som en nätverksenhet i File Explorer

Kartlägg SharePoint som en nätverksenhet i File Explorer! Här är hur:

1. Öppna File Explorer och klicka på Den här datorn.
2. Klicka på knappen Karta nätverksenhet.
3. Välj enhetsbeteckningen och ange URL:en till din SharePoint-webbplats.

Upplev bekvämligheten med att komma åt SharePoint-bibliotek i File Explorer! Spara tid och effektivisera samarbetet mellan anställda och skapa lätthet för att arbeta på distans.

Men om du laddar upp filer över 50 MB eller behöver versionshistorik för det du gör, kan kartläggning som en nätverksenhet begränsa funktionaliteten. För att få hela utbudet av funktioner, Microsoft rekommenderar att du använder WebDAV-klientinstallationer över OS-standard och webbläsarinloggning.

Glad delning!

Åtkomst till SharePoint-bibliotek i File Explorer

För att komma åt SharePoint-bibliotek i Filutforskaren är lösningen att synkronisera SharePoint-bibliotek med OneDrive för företag. Det här underavsnittet är ett av de mest effektiva sätten att hantera dina SharePoint-filer.

Synkronisera SharePoint-bibliotek med OneDrive för företag

Är du redo att synkronisera SharePoint-bibliotek med OneDrive för företag? Så här gör du i tre enkla steg:

1. Logga in på ditt OneDrive for Business-konto.
2. Gå till knappen 'Synkronisera' på SharePoint-bandet och välj det bibliotek du vill synkronisera.
3. Välj var du vill spara biblioteket och tryck på 'Synkronisera nu'.

Men kom ihåg att manuellt ingripande fortfarande behövs för att uppdatera filer. För att förenkla synkronisering, använd Microsoft Flow eller PowerShell automationsverktyg. Detta garanterar snabba och korrekta uppdateringar.

Håll även filnamn organiserade med enkla konventioner. Skapa till exempel meningsfulla mappnamn och använd vanliga namnkonventioner. Detta kommer att hjälpa alla att hitta filer snabbt och hålla ordning på data.

Att synkronisera SharePoint-bibliotek med OneDrive för företag gör samarbete och delning mycket smidigare, samtidigt som allt finns på ett ställe. Njut av!

Har du problem med att komma åt SharePoint i File Explorer? Bli en detektiv och lös mysteriet. Du kommer att lyckas på nolltid!

Felsökning av SharePoint Access i File Explorer

För att felsöka SharePoint-åtkomstproblem i Filutforskaren måste du förstå de vanligaste felen som uppstår när du använder SharePoint i Utforskaren. Genom att göra detta kan du lära dig hur du åtgärdar dessa SharePoint-åtkomstproblem. I det här avsnittet kommer vi att introducera två underavsnitt – vanliga fel vid åtkomst till SharePoint i File Explorer och hur man åtgärdar SharePoint-åtkomstproblem i File Explorer.

Vanliga fel vid åtkomst till SharePoint i File Explorer

Ta itu med SharePoint-åtkomstproblem i File Explorer? Dessa vanliga fel och felsökningstips hjälper:

• Åtkomst nekad – inga behörigheter? Fråga din administratör!
• Mappen hittades inte – Kontrollera med PowerShell om den har tagits bort eller flyttats.
• SPFSOE Strypning – Undvik massfilflyttningar eller försök igen efter en timme.
• Inaktuella referenser – Ange uppdaterade Office 365-kontouppgifter.
• Föråldrad Sync-klient – Uppdateringsprocedurer kan hjälpa.

Avmarkera 'upptäck automatiskt inställningar' i LAN-inställningar för att kringgå de flesta fel.

Rensa dessutom Windows Credential Manager för vanliga lagringsversioner! Problemet löst!

Hur man åtgärdar SharePoint Access-problem i File Explorer

Det kan vara jobbigt att komma åt SharePoint-filer via File Explorer. Här är 5 enkla steg för att fixa det:

1. Kontrollera din internetanslutning och behörigheter.
2. Rensa webbläsarens cache, cookies och tillfälliga filer.
3. Använd en version av Internet Explorer eller Microsoft Edge som stöds.
4. Inaktivera Upptäck automatiskt inställningar i Internetalternativ -> LAN-inställningar.
5. Om allt annat misslyckas, kontakta SharePoint-administratören eller IT-avdelningen för hjälp.

Om åtkomsten till File Explorer inte är smidig kan samarbetet drabbas. Felsökning i rätt tid är nyckeln till ett polerat arbetsflöde. Följ dessa tips och din File Explorer kommer att vara fräsch som ett dokument!

Slutsats

Upptäck hur du visar SharePoint i File Explorer! Den här artikeln innehåller detaljerade steg och riktlinjer för användare att komma åt sina filer i ett välbekant gränssnitt. Dessa enkla steg hjälper till att hantera dokument, spara tid och öka produktiviteten. Plus, SharePoint och File Explorer integreras och skapar en enhetlig upplevelse – vilket eliminerar behovet av att växla mellan applikationer. Med det här verktyget kan användare fokusera på sina uppgifter utan att behöva oroa sig för att hantera filer.

Ett användbart exempel är hur den här funktionen möjliggör samarbete mellan teammedlemmar genom att ge tillgång till synkroniserade versioner. Detta ökar arbetsflöden och ansvarstagande. En ideell organisation fick reda på detta. De hade problem med att hitta dokument i SharePoint, men efter att ha upptäckt hur man visar SharePoint i File Explorer ökade produktiviteten. Denna lilla förbättring hade en stor inverkan på organisationens uppdrag.

Vanliga frågor

1. Hur visar jag SharePoint i File Explorer?

För att visa SharePoint i File Explorer måste du öppna SharePoint i din webbläsare och navigera till det dokumentbibliotek du vill visa. Klicka på Öppna med Utforskaren i det övre menyfliksområdet, så öppnas SharePoint automatiskt i Utforskaren.

2. Varför visas inte SharePoint i min filutforskare?

Om SharePoint inte visas i din filutforskare kan det bero på några olika orsaker. Ett vanligt problem är att din dator kanske inte är ansluten till domänen. Alternativt kanske din SharePoint-webbplats inte är konfigurerad för att använda WebDAV-protokollet. Kontakta din IT-avdelning för att felsöka ytterligare.

3. Kan jag komma åt SharePoint i File Explorer från vilken enhet som helst?

Ja, du kan komma åt SharePoint i File Explorer från vilken enhet som helst som har åtkomst till din SharePoint-webbplats, så länge den enheten stöder WebDAV-protokollet. Detta inkluderar operativsystemen Windows och Mac.

4. Hur kan jag konfigurera SharePoint för att fungera med File Explorer?

För att konfigurera SharePoint att fungera med File Explorer måste du först se till att din SharePoint-webbplats använder WebDAV-protokollet. Därifrån måste du se till att din dator är inställd för att tillåta WebDAV-anslutningar. Kontakta din IT-avdelning för specifika instruktioner för din organisation.

5. Vad gör jag om jag inte kan öppna SharePoint i File Explorer?

Om du inte kan öppna SharePoint i File Explorer kan du behöva rensa webbläsarens cache och cookies eller kontrollera webbläsarens säkerhetsinställningar. Du kan också behöva se till att WebDAV-tjänsten körs på din dator. Kontakta din IT-avdelning för mer specifika felsökningssteg.

6. Kan jag redigera SharePoint-filer direkt i Filutforskaren?

Även om du kan visa SharePoint-filer i File Explorer, kan du inte redigera dem direkt. Du måste öppna filerna i deras respektive program (som Microsoft Word eller Excel) för att göra ändringar. Spara ändringarna i programmet så synkroniseras de automatiskt med SharePoint-webbplatsen.