Introduktion
Det kan vara enkelt att lägga till en kalender i SharePoint – med rätt vägledning! SharePoint har en användarvänlig och intuitiv kalenderfunktion. Detta öppnar upp för oändliga möjligheter för team att hålla koll på uppgifter och deadlines.
Så här lägger du till en kalender:
- Navigera till webbplatsen du vill lägga till den på.
- Klicka sedan på kugghjulsikonen och välj Lägg till en app.
- Leta efter appen Kalender och klicka på den.
- När du har lagt till, redigera inställningar som behörigheter, vyer och händelsekategorier.
Kom ihåg att det inte är en ny eller unik funktion att lägga till en kalender. Kalendrar har använts sedan urminnes tider för att dokumentera datum och händelser. Från babyloniska astronomer till dagens digitala tidsålder – dessa verktyg hjälper oss att hålla reda på våra liv.
Så fortsätt och organisera dig med SharePoint-kalendrar! Lite organisation skadade aldrig någon.
Förstå SharePoint-kalendrar
SharePoint-kalendrar gör det enkelt att organisera evenemang! Visa kommande evenemang sorterade efter datum, vecka eller månad. Skapa dessutom flera vyer, kategorier och färger för att skilja mellan dem.
För att lägga till en kalender till SharePoint: gå till menyn Webbplatsinnehåll. Klicka på Lägg till en app. Välj sedan Kalender. Anpassa den genom att lägga till en ny händelse med detaljer som datum, tid, plats och kategorier.
Dessutom får du tillgång till samma kalender från vilken enhet som helst! Oavsett om du använder en stationär eller mobil enhet, har SharePoints webbapplikation dig täckt.
Till exempel behövde ett stort företag hantera scheman för flera platser och avdelningar. Så de genomförde SharePoint-kalendrar . De konfigurerade olika vyer för att sortera händelser baserat på kriterier som plats eller avdelning. Och det förbättrade den totala effektiviteten!
Skapa en ny kalender
Starta din SharePoint-webbplats och gå till 'Webbplatsinnehåll' från kugghjulsikonen. Klicka på 'Ny' och välj 'App'. Välj 'Kalender' från listan. Namnge det och välj färg och mall. Spara ändringarna för att slutföra.
Justera inställningar som behörigheter, varningar och vyer från bandet för att göra det till ditt. Dela kalendern med andra eller grupper genom att ge dem tillstånd . Lägg till händelser som födelsedagar och möten med alternativet 'Lägg till händelse' vid varje datumcell.
Rolig fakta: Microsoft utvecklade SharePoint 2001 som en plattform för att samarbeta och hantera affärsdokument och innehåll. Skapa din egen unika kalender idag!
Anpassa kalendervyn
Anpassa SharePoint-kalendervyn är viktigt för att passa ditt företags behov. Här är en 4-stegs guide om hur man gör:
- Klicka på 'Kalender' och välj 'Skapa'.
- Välj en mall eller börja från början med 'Anpassad lista'. Lägg till datum, tid och plats.
- Gå till 'Kalenderinställningar' och klicka på 'Skapa vy.'
- Välj vecka, månad, dag eller listvy och välj alternativ för varje.
Anpassning tillåter sortering av kolumner efter färgkodningsposter. Den lägger också till nya färger baserade på kategorier som helgdagar.
Glöm inte finalen varumärke : Lägg till en företagslogotyp för att anpassa den. Nu är du redo att schemalägga som ett proffs och komma med ursäkter för att missa möten ogiltiga!
Lägga till och redigera händelser
För att lägga till och redigera händelser i din SharePoint-kalender följer du bara dessa steg:
- Klicka på 'Kalender' från det vänstra sidofältet för att öppna vyn.
- Välj 'Event' från rullgardinsmenyn och klicka på 'Nytt evenemang'.
- Fyll i detaljerna.
Du kan också ställa in påminnelser och bjuda in deltagare. Det är lika enkelt att redigera en händelse. Öppna den och klicka på 'Redigera' för att ändra tid, plats eller deltagare.
Nyligen glömde min kollega en viktig händelse eftersom den inte var markerad i vårt teams SharePoint-kalender. Men han snabbt lade till det med dessa steg . Vi har alla varit mer uppmärksamma på att markera viktiga händelser sedan dess!
Dela din SharePoint-kalender – det är det omtänksamma att göra!
Dela kalendern
Att dela en kalender i SharePoint är en viktig funktion som hjälper team att samarbeta och hålla sig informerade om möten, händelser och scheman. Här är en steg-för-steg guide för att komma igång:
- Gå till din SharePoint-webbplats och klicka på appen 'Kalender'.
- Välj fliken 'Kalender' längst upp till vänster.
- Från rullgardinsmenyn väljer du 'Kalenderbehörigheter'.
- Under 'Behörigheter för denna kalender' klickar du på 'Bevilja behörigheter'.
- Ange e-postadresserna till personer eller grupper som du vill dela kalendern med.
- Välj en behörighetsnivå ( skrivskyddad eller redigera ) för varje person eller grupp och tryck på 'OK'.
Obs! Att dela en kalender i SharePoint ger användarna tillgång till att visa och redigera detaljer om schemalagda händelser, som deltagare och beskrivningar. Beroende på behörighetsnivån som beviljats av ägaren kan dock vissa funktioner vara begränsade.
När du har ställt in din kalenderdelning, kom ihåg att regelbundet granska behörigheterna. Detta säkerställer att endast behöriga personer har tillgång till känslig information som delas via SharePoint-kalendrar.
Missa inte samarbetet – överväg att dela din kalender med SharePoint idag! Att lägga till en kalender till SharePoint kommer inte att lösa alla dina problem, men du kommer åtminstone inte att glömma det Moster Gertruds födelsedag igen!
Slutsats
SharePoint är ett utmärkt sätt att samarbeta. Att lägga till en kalender kan avsevärt öka dess användbarhet. Här är hur:
- Skapa först kalendern i Outlook.
- Välj sedan kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på SharePoint-webbplatsen du vill att den ska visas på.
- Därifrån klickar du på lägg till en app och söker efter kalender.
- Namnge det och klicka sedan på skapa.
Klicka på kalenderappen och välj ta emot e-postaviseringar om så önskas. Du kan också anpassa vyn genom att klicka på listinställningar. För att integrera Outlook och SharePoint, gå till Outlook och navigera till fil, alternativ och kalender. Välj vilka kalendrar du vill dela med SharePoint.
Att lägga till en kalender i SharePoint kommer att ha många fördelar. Det kommer att hjälpa till att säkerställa att alla håller sig på rätt spår och aldrig missar viktiga deadlines eller evenemang. Så ge det ett försök!
Vanliga frågor
F: Hur lägger jag till en kalender i SharePoint?
S: För att lägga till en kalender till SharePoint, gå till webbplatsens hemsida och klicka på Lägg till en app. Välj Kalender från listan över tillgängliga appar och ge din nya kalender ett namn. Du kan sedan anpassa inställningarna och lägga till händelser.
F: Kan jag anpassa utseendet och känslan för min SharePoint-kalender?
S: Ja, du kan anpassa utseendet och känslan för din kalender genom att justera inställningarna. Du kan ändra färgschemat, lägga till anpassade fält och mer.
kontorets administratörsportal
F: Är det möjligt att importera händelser från en annan kalender till min SharePoint-kalender?
S: Ja, du kan importera händelser från andra kalendrar (som Google Kalender eller Outlook) till din SharePoint-kalender. För att göra detta, exportera dina händelser från den andra kalendern som en .ics-fil och importera sedan filen till din SharePoint-kalender.
F: Hur delar jag min SharePoint-kalender med andra?
S: Du kan dela din SharePoint-kalender med andra genom att lägga till dem som användare med behörighet att visa kalendern. Du kan också länka till kalendern från andra webbplatser eller e-postmeddelanden.
F: Kan jag lägga till påminnelser och meddelanden till mina SharePoint-kalenderhändelser?
S: Ja, du kan lägga till påminnelser och meddelanden till dina SharePoint-kalenderhändelser. Du kan ställa in e-post- eller popup-påminnelser för att meddela dig och andra användare om kommande evenemang.
F: Är det möjligt att skapa återkommande händelser i min SharePoint-kalender?
S: Ja, du kan skapa återkommande händelser i din SharePoint-kalender. När du lägger till en ny händelse, välj helt enkelt alternativet Återkommande och välj hur ofta händelsen ska upprepas.
