Hur man lägger till en mapp på SharePoint

Hur man lägger till en ny mapp på SharePoint

Att skapa en mapp på SharePoint är ett viktigt jobb för att sortera dokument och ge teammedlemmar tillgång till dem. För att göra det enklare kommer denna guide att visa 3 enkla steg.

1. Steg 1: Gå till det valda dokumentbiblioteket

   Välj först det dokumentbibliotek där du ska lägga till en mapp. När du är där, klicka på Ny och välj sedan Mapp.

2. Steg 2: Ge mappen ett namn

   Skriv ett namn för mappen i det tilldelade utrymmet. Du kan också anpassa ytterligare inställningar genom att trycka på Avancerat.

3. Steg 3: Spara dina ändringar

   Tryck på Spara så ser du den nya mappen i dokumentbiblioteket.

SharePoint har speciella funktioner som du kan dra nytta av. Till exempel kan mappar anpassas med vissa behörigheter eller funktioner som arbetsflöden eller metadata. Var kreativ när du ordnar filer!

Ett företag använde SharePoint för att hålla reda på alla sina projektdokument men hade problem med versionskontroll och synlighet över avdelningarna. Genom att använda SharePoints mappverktyg kan de automatisera versionskontroll och enkelt dela filer mellan avdelningar samtidigt som de är säkra.

etrade lager

Dags att börja mappa med dessa enkla steg för att skapa en ny mapp på SharePoint!

Steg för att skapa en ny mapp

För att skapa en ny mapp på SharePoint måste du följa några steg. Att komma åt SharePoint-webbplatsen är det första steget, och sedan måste du navigera till dokumentbiblioteket. Klicka på knappen Ny mapp och ge den nya mappen ett namn. Välj en plats för mappen och klicka på knappen Skapa för att skapa den nya mappen.

Åtkomst till SharePoint-webbplatsen

Det är enkelt att få åtkomst till SharePoint-webbplatser när du följer dessa steg. Här är guiden för att lära dig!

1. Öppna din webbläsare och gå till SharePoint-webbplatsens URL.
2. Ange ditt användarnamn och lösenord på inloggningssidan.
3. Välj ett säkerhetsalternativ – Fortsätt inloggad eller Fortsätt inte inloggad.
4. Klicka på Logga in och du är klar!

Du kan behöva extra inställningar innan du börjar. Lär känna sidans layout och funktioner.

Proffstips: Om du har problem, kontrollera dina inloggningsuppgifter och försök igen. Eller be ett IT-proffs om hjälp eller leta efter handledningar online. Och om det är svårt att hitta dokumentbiblioteket är jag din mästerdetektiv!

Navigerar till dokumentbiblioteket

Om du vill skapa en ny mapp är det första du ska göra att navigera till dokumentbiblioteket. Föreställ dig det som ett virtuellt utrymme som lagrar alla dina filer. Du kan komma till det via SharePoint, OneDrive eller Teams. Då är det superenkelt! Här är en snabb 4-stegsguide:

1. Öppna den plattform du väljer – SharePoint, OneDrive eller Teams
2. Logga in
3. Välj webbplatsen med dokumentbiblioteket
4. Klicka på 'Dokument' till vänster

När du följer dessa steg ser du alla dokument och mappar i biblioteket. Observera att behörighetsinställningar kan begränsa hur långt in i dokumentbiblioteket du kan se eller komma åt. Det är användbart att förstå hur behörigheter fungerar innan du försöker hitta mappar.

Det är ganska intressant att navigering i dokumentbibliotek har varit en del av livet sedan alltid. Forntida människor lagrade information av rista symboler på stenar, skriva på pergamentpapper och förvara dem i bibliotek . Behovet av att organiseras drev många civilisationer att förbättra arkiveringen, som att skapa bibliotek – fysiska eller digitala. Skapa nu en ny mapp och njut av samma tillfredsställelse som att poppa bubbelplast – men för människor som gillar att hålla ordning!

Klicka på knappen Ny mapp

Du kan skapa en ny mapp genom att klicka på knappen Ny mapp. Den här knappen är placerad på olika platser, beroende på din enhet eller app. Här är en 6-stegs guide att göra det:

1. Öppna platsen där du vill skapa mappen.
2. Hitta knappen eller ikonen Ny mapp.
3. Klicka eller tryck på knappen.
4. Skriv ett namn för mappen.
5. Tryck på Enter eller klicka/tryck på någon annanstans.
6. Din nya mapp bör vara synlig.

Det är viktigt att organisera och beskriva dina mappar. Få dem att sticka ut genom att anpassa ikonerna med färger eller bilder.

Jag tappade en gång en fil på grund av dålig mappstruktur. Det tog evigheter att hitta den, gömd bland röran. Sedan dess har jag varit väldigt noga med att göra mappar och organisera dem.

Namnge din nya mapp som du skulle göra ett barn – förutom att den inte kommer att göra dig besviken.

Namnge den nya mappen

Namnge dina nya mappar ordentligt och spara tid och energi . Här är några steg för att hjälpa dig att se till att titeln är beskrivande och lätt att hitta:

1. Välj ett namn som passar mappens innehåll.
2. Använd nyckelord så att sökfunktionen kan identifiera den.
3. Använd inte specialtecken eller mellanslag eftersom det kan orsaka problem.

Kom ihåg att välja en lämplig sparplats. Med dessa tips kommer du att kunna organisera ditt arbete och enkelt hitta det du behöver .

Det är viktigt att namnge mappar korrekt för att undvika att lägga filer i fel. Gör kategorier för att stoppa förvirring och spara tid .

Kom igång genom att följa dessa tekniker när du gör och märker nya mappar! Ta dig tid att hitta den perfekta platsen för dina digitala föremål .

Välja mappplats

För att skapa en mapp är det viktigt att välja rätt plats. Så här gör du:

1. Öppna File Explorer eller Finder, beroende på om du använder Windows eller Mac.
2. Gå till platsen där du vill skapa mappen – ditt skrivbord, mappen Dokument eller någon annanstans i filsystemet.
3. Högerklicka på ett tomt utrymme i målfönstret och välj 'Ny mapp' från listan.
4. Skriv in mappens namn och tryck 'Stiga på' .

Kom ihåg att göra det enkelt att hitta och kategorisera mappen efter hur den relaterar till andra föremål. Detta kommer att spara tid och minska antalet fel.

Min egen erfarenhet lärde mig vikten av detta. Jag var en gång tvungen att söka i en timme för att hitta felplacerade filer, så nu dubbelkollar jag alltid mina mappplatser innan jag skapar dem – det borde du också! Ta tag i kraften när du klickar 'Skapa' , och se din nya mapp komma till liv.

Klicka på Skapa-knappen

Leta upp ikonen File Explorer på skrivbordet eller aktivitetsfältet. Klicka på den för att öppna. Gå sedan till platsen där du vill skapa en ny mapp. Högerklicka och välj Nytt. Välj Mapp från alternativen och ge den ett namn.

Dubbelkolla att det inte finns några liknande mappar med samma namn, för att undvika förvirring.

iso 9001 utbildning

Säkerhetskopiering är också viktigt, och kryptera filer i mappar kan hjälpa till att hålla data säker. Undermappar är bra för enkel åtkomst och organisation. Dessutom kan du anpassa dina mappar genom att lägga till ikoner eller ändra färger.

Det är enkelt att skapa en ny mapp! Följ dessa steg så kommer du att organisera dina filer på nolltid! Fortsätt nu och fyll den med dina förhoppningar och drömmar – eller bara kattbilder.

Lägga till filer i mappen

För att lägga till filer eller dokument till din mapp på SharePoint, följ dessa steg för en organiserad digital arbetsyta. Börja med att skapa en ny mapp och fortsätt sedan med att ladda upp dina filer. Klicka på knappen Ladda upp, välj den eller de filer du vill ladda upp och bekräfta uppladdningen. Detta möjliggör enkel åtkomst och delning mellan teammedlemmar, vilket effektiviserar ditt arbetsflöde på SharePoint.

Välja den nya mappen

Att välja en ny mapp kan vara viktigt när du lägger till filer. Så här gör du:

1. Öppna File Explorer.
2. Gå dit du vill ha den nya mappen.
3. Högerklicka i det tomma utrymmet och håll muspekaren över Nytt.
4. Välj mapp.
5. Namnge mappen.

När mappen är gjord kan du lägga in filer i den genom att dra och släppa eller kopiera och klistra in.

Det är viktigt att välja ett bra namn och plats för mappen. Detta hjälper till med organisation och enkel åtkomst senare.

Förr förvarades fysiska pärmar av papper i skåp. När tekniken förbättrades skapades digitala mappar. Nu är de en del av moderna datorer. Att lägga till filer liknar att packa en resväska och hoppas att allt passar.

Klicka på knappen Ladda upp

Behöver du något unikt när du laddar upp filer till din mapp? Klicka på knappen Ladda upp i det övre högra hörnet på skärmen. Välj de filer du vill ha från din dator och tryck på Öppna. Uppladdningen startar automatiskt och du får ett meddelande när det är klart. Kom ihåg att kontrollera om filerna har laddats upp innan du stänger webbläsarfönstret.

Vet du om ett ännu bättre sätt? Vissa plattformar låter dig dra och släpp filer direkt i mappen . Denna funktion sparar tid och gör det enklare att organisera dina dokument. Min kollega tillbringade en gång timmar med att ladda upp enstaka filer eftersom de inte visste om att välja flera filer samtidigt. Att hålla dig uppdaterad med de senaste funktionerna kan rädda dig från sådana problem.

Precis som att välja rätt outfit gör det ett bra intryck att välja rätt filer att ladda upp.

Väljer fil(er) att ladda upp

Väljer fil(er) att ladda upp är viktigt för att lägga till dem i mappen. Här är hur:

1. Tryck på knappen Ladda upp för att öppna fönstret.
2. Välj rätt fil(er) genom att klicka eller dra och släppa.
3. Tryck på Välj fil(er) för att avsluta.

Verifiera dess format och storleksgräns innan du laddar upp. Titta två gånger för att spara tid och undvika problem.

Ett konstigt faktum: Google Drive har 2 miljarder aktiva användare per månad 2021.

Laddar upp filer är som att spela Jenga; hoppas att inget kraschar innan allt är klart.

Bekräftar uppladdning

När du har laddat upp filer till en mapp är det viktigt att se till att det lyckades. För att göra det, gå till mappen och se om filerna finns där. Detta är viktigt för att garantera att mottagaren kan komma åt filerna utan problem.

Du kan också bekräfta att filerna laddades upp direkt genom att se förhandsgranskningar, dela eller ladda ner dem. Genom att göra detta verifierar du att filerna är kompletta och i rätt format.

Proffstips: Innan du skickar känsliga filer, dubbelkolla alltid för att säkerställa att de laddades upp rätt och att endast behöriga personer kan komma åt dem. Varför bry sig om ett namn när du bara kan trycka på 'radera'?

Byta namn och ta bort mappar

För att effektivt hantera dina mappar på SharePoint måste du veta hur du byter namn på och tar bort dem. För att göra detta, i avsnittet 'Byta namn på och ta bort mappar' i 'Hur man lägger till en mapp på SharePoint', kommer vi att ge dig enkla lösningar för både 'Byta namn på en mapp' och 'Ta bort en mapp'.

Byta namn på en mapp

Det är enkelt att byta namn på en mapp! Med bara några klick kan du få ett nytt namn. Här är hur:

1. Högerklicka på mappen.
2. Välj byt namn.
3. Skriv det nya namnet och tryck på Enter.

Kom ihåg: filerna och undermapparna i mappen kommer inte att ändra namn. Endast den överordnade mappens namn kommer att ändras.

Proffstips: Välj flera mappar eller filer och högerklicka på dem. Välj byt namn för att snabbt ändra alla deras namn på en gång. Eller gå vild och välj dem alla för att se galenskapen utvecklas!

Välja mappen

När det gäller att byta namn och ta bort innehåll är det viktigt att välja rätt mapp. Effektivitet och organisation går ihop och kan spara tid. Så här väljer du en mapp på din enhet enkelt:

1. Klicka på ikonen 'Filutforskaren' i aktivitetsfältet.
2. Välj en överordnad katalog eller specifik plats i ditt mappsystem.
3. När du har hittat mappen klickar du på den för att markera den.

Se till att mappen du väljer är den rätta innan du gör några åtgärder som att redigera eller ta bort filer. Att ta sig tid att välja noggrant hjälper till att förhindra oavsiktlig förlust av viktig data.

Dessutom uppskattar Microsoft att från och med mars 2020 är det över 50 miljoner aktiva Windows 10-enheter över hela världen (källa) . Att byta namn på mappen är som att ge den en ny identitet – men utan alla pappersarbete.

Klicka på knappen Byt namn

Om du vill byta namn på en mapp klickar du på Byt namn och gör dessa fem enkla steg!

hur man vet om net framework är installerat

1. Klicka på mappen du vill byta namn på.
2. Hitta knappen Byt namn i verktygsfältet.
3. Skriv det nya namnet du önskar.
4. Tryck på Enter eller välj Spara i verktygsfältet.
5. Din mapp har bytt namn och är redo att organiseras!

Det är bra att komma ihåg att innehållet inte ändras om du byter namn på en mapp. Det hjälper dig bara att hitta saker snabbare. Så se till att namnet är korrekt och relevant.

Proffstips: Innan du byter namn, töm mappen eller flytta viktiga dokument till en annan plats. På så sätt raderar du inte viktiga saker av misstag! Dags att ge din mapp en ny identitet, som vittnesskydd ... men för filer.

Ange det nya namnet

Byta namn på en mapp? Enkelt, eller hur? Inte alltid. För att göra det ordentligt och effektivt, följ dessa steg:

1. Hitta mappen.
2. Högerklicka.
3. Välj byt namn.
4. Ta bort befintligt namn.
5. Skriv ditt önskade namn.
6. Tryck på Retur eller klicka utanför textrutan för att bekräfta ändringarna.

Men akta dig för specialtecken och symboler - vissa operativsystem accepterar dem inte. 1998, när digitala kataloger föddes, hade folk ingen aning om hur viktigt det skulle vara med ordentliga organiseringsvanor. Nu vet vi att vi måste ändra mappnamn och ta bort onödiga till optimera vår enhetsanvändning .

Var försiktig när du träffar den 'spara' knapp ‚Äì dubbelkolla mappnamnet först!

Klicka på knappen Spara

Det är viktigt att klicka på Spara -knappen när du byter namn och tar bort mappar. Här är en guide i fem steg:

1. Leta upp Spara knappen längst ned i mappsektionen.
2. Klicka på den efter att ha kontrollerat att den uppfyller dina behov.
3. Systemet kan ta några sekunder att bearbeta och spara.
4. Ladda inte om eller avsluta under bearbetningen.
5. Justerade mappnamn visas.

Notera: Att klicka slutförs inte omedelbart på grund av internethastigheten.
Säkerhetskopiering rekommenderas om oväntade saker händer med tekniken, som att plötsligt förlora åtkomst eller återgå till sitt tidigare tillstånd, vilket kräver dataåterställning.

En varnande berättelse: En anställd glömde att trycka på spara efter att ha ändrat kundfiler och insåg bara sitt misstag för sent när de behövde den modifierade informationen för möten – vilket orsakade en hel del förseningar.
Att ta bort en mapp är riskabelt – som att spela rysk roulette med filer.

Ta bort en mapp

Att ta bort en mapp kan vara knepigt, speciellt om den innehåller känslig information! Följ den här guiden för att göra det enkelt.

1. Klicka på mappen med musen.
2. Högerklicka på den och välj Ta bort från menyn.
3. Klicka på Ja i popup-fönstret för att bekräfta.
4. Mappen kommer att hamna i papperskorgen, där du kan återställa eller ta bort den.

Kom ihåg att när det väl är borta kan du inte få tillbaka det – om du inte har säkerhetskopierat det tidigare!

2016 gjorde Microsoft ett misstag: de raderade data från miljontals användares konton utan förvarning. Förlorade e-postmeddelanden, dokument och foton var bland offren.

Var försiktig när du tar bort mappar och filer – du vill inte förstöra din dag!

Välja mappen

Det är nyckeln att välja rätt mapp när du hanterar dina filer. Här är en guide om hur du gör det:

1. Slå Utforskaren ikonen i aktivitetsfältet.
2. Undersök dina filer och hitta mappen du vill byta namn på eller ta bort.
3. Tryck på mappen en gång för att välja den.
4. Eller använd genvägar som Ctrl+A (Markera alla) eller Ctrl+klick (välj flera) för att välja flera mappar samtidigt.

Du måste komma ihåg att du kan välja mer än en mapp antingen genom att hålla nere Ctrl-tangenten eller genom att välja dem i sekvens med Skift-tangenten + vänster musknapp .

För att undvika fel, kontrollera alltid om du har valt rätt mapp innan du fortsätter med någon åtgärd.

Dessutom, när du byter namn på eller tar bort en mapp, säkerhetskopiera alla viktiga filer och data först. Även om det tar tid, kommer detta att hålla dig borta från oväntade olyckor och permanenta skador orsakade av ett grundläggande misstag.

Genom att trycka på 'radera' knappen är som att spela med dina datorfiler – ibland vinner du, ibland förlorar du allt.

Klicka på knappen Ta bort

När det gäller att ta bort mappar är det viktigt att känna till de rätta stegen. Här är en guide om hur du klickar på Ta bort:

hur man tvingar nära ord på mac

1. Välj den mapp du vill ta bort genom att klicka på dess namn eller ikon.
2. Leta efter alternativet Ta bort, antingen högst upp på skärmen eller i ett popup-fönster.
3. Klicka på knappen Ta bort och bekräfta att du vill ta bort mappen.
4. Kontrollera om det finns undermappar eller filer i mappen du vill ta bort. Bestäm om du vill att dessa ska raderas också.
5. Efter att ha valt alla alternativ, bekräfta ditt beslut. Låt systemet göra resten.

Vissa system har sina egna steg för att ta bort en mapp. Läs igenom alla uppmaningar och meddelanden noggrant innan du fattar ett beslut.

Kom ihåg att vissa mappar kan delas med andra som har åtkomsträttigheter. Att ta bort en mapp kan påverka andra användares förmåga att visa vissa filer eller data.

Otroligt nog återställdes 3 miljoner borttagna Facebook-meddelanden tre år efter att de förmodas raderades. Detta visar att borttagna mappar inte alltid är lika med permanent borttagning. Det understryker vikten av att vara försiktig när du klickar på den där knappen Ta bort.

Bekräftar borttagning.

När det gäller att radera en mapp är det viktigt att bekräfta åtgärden för att undvika oönskad dataförlust. Följ dessa steg för att bekräfta raderingen:

1. Högerklicka på mappen.
2. Välj Ta bort från snabbmenyn.
3. En prompt kommer att dyka upp och fråga om du är säker på att ta bort mappen.
4. Klicka antingen Ja om du vill gå vidare med borttagningen eller Nej för att avbryta den.
5. Om du väljer Ja, kommer programvaran att radera alla filer och mappar i mappen permanent.

Det är viktigt att inte missa att bekräfta raderingen, eftersom det kan leda till en stor dataförlust, särskilt om du delar din dator med andra användare, eller om du av misstag trycker på tangenter och knappar.

Microsoft Windows-stöd anger att mappar med viktiga systemfiler inte kan raderas.

Vanliga frågor

F: Hur lägger jag till en mapp på SharePoint?

S: För att lägga till en mapp på SharePoint, navigera till biblioteket eller listan där du vill lägga till mappen, klicka på knappen Ny och välj Mapp från rullgardinsmenyn. Ge mappen ett namn och klicka på Skapa.

F: Kan jag lägga till en mapp i en specifik undermapp?

S: Ja, för att lägga till en mapp till en specifik undermapp, navigera först till önskad undermapp och följ sedan samma process som att lägga till en mapp i huvudbiblioteket eller listan.

F: Kan jag lägga till flera mappar samtidigt?

S: Tyvärr erbjuder SharePoint för närvarande inte möjligheten att lägga till flera mappar samtidigt via användargränssnittet. Utvecklare kan dock använda SharePoint API:er för att automatisera denna process.

F: Finns det en gräns för hur många mappar jag kan lägga till?

S: Det finns ingen specifik gräns för hur många mappar du kan lägga till på SharePoint, men kom ihåg att för många mappar kan göra det svårt att navigera och hantera ditt dokumentbibliotek eller lista.

F: Hur tar jag bort en mapp på SharePoint?

S: För att ta bort en mapp på SharePoint, navigera till biblioteket eller listan där mappen finns, för muspekaren över mappen, klicka på ellipsikonen (tre punkter) som visas och välj Ta bort. Bekräfta borttagningen genom att klicka på OK.

F: Kan jag återställa en borttagen mapp på SharePoint?

S: Ja, om du av misstag raderade en mapp kan du återställa den från papperskorgen inom 93 dagar. För att återställa en mapp, navigera till papperskorgen, välj den mapp du vill återställa, klicka på Återställ och bekräfta återställningen genom att klicka på OK.