Microsoft Forms är ett kraftfullt verktyg som gör det enkelt att skapa undersökningar, frågesporter och omröstningar . Den integreras med SharePoint, så att användare snabbt kan ge feedback och samla in data. Formulär är anpassningsbara, så att du kan matcha dem med din organisations varumärke. Du kan till och med lägga till bilder eller videor för att förbättra användarupplevelsen.
En intressant egenskap hos Microsoft Forms i SharePoint är förmågan att bädda in formulär på webbsidor eller SharePoint-webbplatser . Detta gör det enkelt för användare att svara på frågor utan att lämna sidan.
hur man ordnar sida i word
Nu, här är en intressant historia om Microsoft Forms i SharePoint. Ett stort multinationellt företag behövde anställda för att ge feedback om utbildningsprogram. Tidigare använde de pappersbaserade undersökningar, men det var tråkigt och tidskrävande. Med Microsoft Forms i SharePoint blev processen smidigare. Formulär bäddades in i avdelningens SharePoint-webbplats och svar samlades in och analyserades. Detta gav användbara insikter och förbättrade träningsprogram.
Förstå Microsoft Forms i SharePoint
Microsoft Forms och SharePoint – en match made in heaven! Med sitt användarvänliga gränssnitt och omfattande anpassningsmöjligheter är det enkelt att skapa formulär med Microsoft Forms. Från att samla in feedback till att organisera evenemang, det här oumbärliga verktyget gör det möjligt för användare att enkelt utforma personliga formulär som passar deras behov. Dessutom integreras de sömlöst med andra Office 365-program, så det är enkelt att bädda in formulär på SharePoint-webbplatser.
Den mångfaldiga uppsättningen av frågetyper, som flervalsfrågor, textinmatning, betygsskalor och mer, säkerställer att du kan skräddarsy formulär för att samla in exakt feedback. Och med förgreningslogikfunktioner kan du skapa dynamiska frågevägar baserat på respondenternas svar. Dessutom garanterar valideringar och svarsgränser datanoggrannhet och förhindrar enkätbias.
Dessutom öppnar Microsoft Forms upp en värld av möjligheter för att automatisera uppgifter i samband med formulärinlämningar. E-postmeddelanden, vidarebefordran av formulärsvar och realtidsdataleverans – himlen är gränsen!
Kort sagt, med Microsoft Forms och SharePoint kan företag samla in värdefulla insikter och optimera sina arbetsflöden.
Steg för att skapa ett Microsoft-formulär i SharePoint
Det är enkelt att skapa ett Microsoft-formulär i SharePoint. Följ dessa steg:
- Gå till din SharePoint-webbplats och gå till önskad plats där du vill skapa formuläret.
- Klicka på Ny och välj Formulär för Excel från rullgardinsmenyn.
- En ny flik öppnas. Anpassa formuläret genom att lägga till frågor, alternativ och formatering.
- När du är klar klickar du på fliken Arkiv och väljer Spara och skicka. Välj Publicera till SharePoint och spara det.
- Justera behörigheter för att välja vem som kan komma åt och svara på formuläret.
- Dela länken eller bädda in formuläret så att användarna kan fylla i.
För att förbättra användarupplevelsen:
- Håll formuläret kortfattat och fokuserat. Använd ett tydligt språk för varje fråga.
- Använd olika frågetyper.
- Använd villkorlig förgrening för personlig upplevelse.
- Se regelbundet över svaren för att fatta välgrundade beslut.
Genom att följa dessa steg kan du skapa ett Microsoft-formulär i SharePoint som samlar in värdefull data samtidigt som du säkerställer en smidig användarupplevelse.
Dela och bädda in Microsoft-formuläret i SharePoint
Det kan vara enkelt att dela och bädda in Microsoft Forms i SharePoint. Med den här guiden kan du sömlöst integrera ditt formulär i din SharePoint-webbplats. Så här gör du:
- Öppna Microsoft Form.
- Klicka på Dela i det övre högra hörnet.
- Välj Bädda in för att skapa en inbäddningskod.
- Anpassa storlek och layout.
- Kopiera inbäddningskoden.
Sedan, för SharePoint:
- Öppna sidan där du vill bädda in formuläret.
- Klicka på Redigera eller Redigera sida.
- Lägg till en webbdel genom att klicka på + Lägg till en webbdel.
- Sök efter och välj webbdelen Bädda in.
- Klistra in inbäddningskoden i fältet.
- Spara och publicera.
Voilà! Ditt Microsoft-formulär är inbäddat i SharePoint, redo att delas.
Du kan också maximera användningen av Formulär i SharePoint genom att skapa arbetsflöden med Power Automate.
Ta den här historien: Ett Fortune 500-företag behövde feedback från sina anställda. Genom att bädda in ett formulär på deras SharePoint-intranät effektiviserade de feedbackprocessen och sparade tid. Alla svar fanns på ett ställe för analys och rapportering.
Missa inte! Utnyttja integrationen av Microsoft Forms och SharePoint. Börja dela och bädda in formulär idag för att öka samarbetet och effektivisera datainsamlingen.
Analysera och samla in svar
Analysera och samla in svar i Microsoft Forms på SharePoint är grundläggande . Göra det mesta av det!
- Få insikter med svarssammanfattning, diagram, grafer .
- Exportera data till Excel eller andra verktyg för avancerad databehandling och visualisering .
- Lätt filtrera och sortera svar .
- Aktivera aviseringar för nya svar.
- Var säker på att svarandens data är säker och överensstämmer.
- Dela rapporter eller ge tillgång till analysinstrumentpanelen för samarbete och delning av resultat.
- Granska och tolka insamlade svar.
- Identifiera mönster, trender eller förbättringsområden.
- Denna kontinuerliga analys förfinar framtida former och förbättrar användarupplevelsen.
- Lås upp potential inom svarsdata och stärk organisationens framgång.
- Börja analysera formulärdata nu!
Slutsats
I SharePoint-världen är det nyckeln att veta hur man skapar en Microsoft Form . Du kan nu göra formulär som uppfyller dina krav. Denna kunskap hjälper dig att samla in och studera data bättre.
Om du dyker djupare in i Microsoft Forms i SharePoint, kommer du att se att använda avancerade funktioner kan öka din forms kapacitet. Du kan till exempel använda förgrenande logik och samarbete i realtid att designa formulär som enkelt svarar på användarinput.
Och när du går med Power Automate med dina Microsoft Forms kan du automatisera processer och spara massor av tid. Tänk på att kunna utlösa aktiviteter baserat på vissa formulärinlämningar eller skicka bekräftelsemail direkt. Möjligheterna till effektivisering är oändliga.
En Microsoft Forms i SharePoint-användare, Alex , fick ut mycket av dessa avancerade funktioner. Han arbetade på ett stort företag som förlitade sig mycket på datainsamling. Med massor av resultat som kommer in dagligen var tiden guld.
Alex använde förgreningslogik i sina formulär för att anpassa frågor baserat på svar. Detta gav användarna en mer skräddarsydd upplevelse och mer användbar information att granska. Hans integration av Power Automate gjorde det möjligt för honom att automatisera rapportproduktion och distribution, vilket sparade honom timmar av manuellt arbete.
hur man loggar ut från outlook på skrivbordet
