Kryssrutor är en användbar funktion i Microsoft Word . De hjälper användare att skapa interaktiva dokument, listor, formulär och undersökningar som ser snygga ut och är användbara. Så här gör du kryssrutor i Microsoft Word.
- Öppna ditt dokument och gå till den plats där du vill ha kryssrutorna.
- Klicka sedan på fliken Utvecklare.
- Välj knappen Äldre verktyg och välj sedan kryssrutan Innehållskontroll.
Du kan anpassa din kryssrutas utseende genom att högerklicka på den. Välj Egenskaper så kan du välja mellan olika stilar. Du kan också ändra storlek och justering.
En intressant sak med kryssrutor i Microsoft Word är att du kan koppla dem till andra element i ditt dokument. Du kan till exempel länka en kryssruta till ett avsnitt eller ett stycke. Den kan döljas eller visas när den klickas.
Kryssrutor kan också användas med makron eller VBA-kod. På så sätt kan du skapa dynamiska och interaktiva dokument skräddarsydda efter dina behov.
Konceptet med kryssrutor började kl Xerox Palo Alto Research Center på 1970-talet. Dessa mönster påverkade senare Apples Macintosh och Microsoft Windows .
Genom att använda dessa instruktioner kan du göra dina dokument bättre. Lägg till kryssrutor för att göra ditt nästa Word-projekt mer effektivt och intressant.
Förstå syftet med kryssrutor i Microsoft Word
Kryssrutor i Microsoft Word är viktiga! De gör dokumenthanteringen enklare. Dessutom ger de ett tydligt sätt att markera saker som 'klara' eller att göra formulär interaktiva. Att känna till deras syfte är nyckeln till effektiv dokumenthantering.
- Kryssrutor hjälper dig att spåra framsteg genom att bocka av uppgifter.
- De låter dig göra formulär med flera val.
- Använd kryssrutor för att skapa att göra-listor eller handlingsplaner.
- De gör att du kan visa tillgängliga alternativ eller beslut.
- Du kan använda dem för att enkelt organisera information eller dela upp innehåll i avsnitt.
- Kryssrutor kan hjälpa dig att skapa mallar som kräver användarinmatning.
Dessutom kan Microsoft Words kryssrutor anpassas – olika stilar och storlekar för att få dokumentet att se ännu bättre ut. Få ut det mesta av dem och ditt dokumentflöde blir bättre och mer organiserat. Börja använda kryssrutor nu – uppskatta deras mångsidighet och enkla användning för en smidigare dokumenthanteringsupplevelse. Njut av checkboxning!
Steg-för-steg-guide för att skapa kryssrutor i Microsoft Word
-
Öppna Microsoft Word och gå till dokumentet där du vill lägga till kryssrutor.
-
Klick Fil > alternativ > Anpassa band . Markera sedan rutan bredvid Utvecklare och klicka OK .
grupp på ord
-
I kontrollgruppen för Utvecklare fliken, klicka på Kryssrutan Innehållskontroll knapp. Detta infogar en kryssruta vid markörens plats.
-
Högerklicka på kryssrutan för att komma åt Kryssrutan Egenskaper för innehållskontroll och ändra displayinställningar eller lägg till instruktionstext.
Kom ihåg att alla som öppnar dokumentet kan klicka eller bocka av rutan. Så se till att ditt dokument är skyddat om det behövs!
Använd kryssrutor strategiskt för interaktiva formulär och visuellt organisera information. Nu när du vet hur du skapar dem i Word, prova det och njut av fördelarna!
Tips och tricks för att arbeta med kryssrutor i Microsoft Word
Trött på att försöka höja dina Microsoft Word-kunskaper? Kolla inte vidare! Här är några otroliga tips och tricks för att arbeta med kryssrutor i Microsoft Word.
- För att börja, infoga en kryssruta, gå till fliken Utvecklare och klicka på kryssrutan Innehållskontroll. Detta kommer att infoga en kryssruta vid markörens plats.
- Du kan anpassa den genom att högerklicka och välja Egenskaper. Här kan du ändra utseende, etikettera och till och med lägga till åtgärder.
- För att snabbt lägga till flera kryssrutor, tryck på Ctrl-tangenten när du klickar på olika ställen i dokumentet.
- För att rada dina kryssrutor, markera dem alla genom att hålla ned Ctrl-tangenten och högerklicka på en. Välj sedan antingen Distribuera vertikalt eller Distribuera horisontellt för att organisera dem.
- Om du behöver skydda dina kryssrutor från oavsiktlig redigering, gå till fliken Utvecklare, klicka på Begränsa redigering och markera rutan bredvid Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet. På så sätt kommer andra inte att kunna ändra dina kryssrutor utan tillstånd.
Låt oss nu gå vidare till mer avancerade funktioner.
Har du någonsin velat ansluta en kryssruta till en annan del av ditt dokument? Du kan göra det med korsreferenser i Microsoft Word. Sätt ett bokmärke på önskad plats och hyperlänk det sedan med din kryssruta. Nu kan du snabbt hoppa mellan olika delar av ditt dokument!
Vill du bli en expert på Microsoft Words kryssruteanvändning? Börja använda dessa tips och tricks nu! Visa upp din nya expertis och förvåna andra.
Slutsats
Vi har utforskat hur man gör kryssrutor i Microsoft Word. Genom att följa stegen kan användarna enkelt skapa dem, t.ex. för att göra-listor och undersökningar.
Kryssrutor erbjuder bekvämlighet. De organiserar information och förenklar uppgifter. Dessutom kan användare anpassa sitt utseende genom att ändra storlek eller färg.
En sann berättelse illustrerar denna betydelse. A projektkoordinator kämpade för att hålla reda på sina uppgifter. Men genom att använda kryssrutor hanterade de sin arbetsbelastning och slutförde projektet i tid.
