Hur man gör Microsoft Forms anonyma

Dyka i Microsoft Forms och utforska anonymitet. Göra undersökningar eller samla in feedback? Skapa en anonym miljö för ärliga, opartiska svar. Så här gör du Microsoft Forms anonym och håller dina respondenters information konfidentiell.

1. Öppna formuläret.
2. Klicka på menyn uppe till höger ….
3. Välj Inställningar och navigera till Allmänt.
4. Stäng av Record name.

Inaktivera respondenter som ser tidigare svar. Gå till Inställningar och välj Respondent kan se översiktsdiagram och textsvar under Allmänt.

bilder bildspel

Nu vet du hur du gör Microsoft Forms anonym. Denna jakt på ofiltrerad feedback har funnits sedan onlineformulär började. Ge dina respondenter en känsla av konfidentialitet. Använd dessa instruktioner för att utnyttja denna historiska önskan efter opartiska åsikter.

Förstå vikten av anonyma undersökningar i Microsoft Forms

Anonyma undersökningar är nyckeln till Microsoft Forms . De låter deltagarna ge feedback utan att avslöja vem de är. Det innebär ärliga svar och öppen kommunikation.

På arbetsplatsen är dessa undersökningar ovärderliga. Anställda kan tala fritt utan att oroa sig för konsekvenserna. Detta uppmuntrar transparens och hjälper arbetsgivare att känna igen områden att förbättra.

Anonyma undersökningar är också bra för utbildningsinstitutioner. Elever kan känna sig mer bekväma att dela om de vet att deras identitet är säker. Detta hjälper pedagoger att fatta bättre beslut och ger eleverna en bättre upplevelse.

Skapa en anonym undersökning om Microsoft Forms är lätt. Aktivera bara det anonyma alternativet när du utformar formuläret. Detta håller deltagarnas identitet privat och uppmuntrar ärliga svar.

Microsofts officiella dokumentation säger att anonyma undersökningar är ett utmärkt sätt att få genuin feedback och skydda människors integritet.

Steg 1: Åtkomst till Microsoft Forms

Få tillgång till Microsoft Forms med lätthet! Här är hur:

1. Besök webbplatsen.
2. Logga in med dina Microsoft-kontouppgifter.
3. Du kommer till startsidan för formulär.
4. Skapa ett nytt formulär eller välj ett befintligt från dina mallar eller senaste formulär.
5. Klicka på knappen Nytt formulär för att skapa ett formulär.
6. Eller gå till mallgalleriet och välj bland alternativen.

Dessutom erbjuder Microsoft Forms olika frågetyper som flerval, textinmatning, betygsskalor , etc.

Proffstips: Utforska alla funktioner och anpassningsalternativ för att göra din undersökning eller form mer engagerande och informativ.

Steg 2: Skapa ett nytt formulär

1. Logga in på ditt konto.
2. Klicka på knappen Nytt formulär i det övre vänstra hörnet av din instrumentpanel.
3. Ge den en titel och beskrivning. Förklara tydligt vad du behöver från respondenterna.

När du har slutfört dessa steg kan du lägga till frågor och anpassa ditt formulär. Fundera över syftet med din undersökning och vilken information du vill samla in. Tydliga instruktioner hjälper människor att förstå vad som förväntas.

Rolig fakta: Microsoft Forms-dokumentationen säger att anonyma undersökningar hjälper till att få ärlig feedback!

Steg 3: Aktivera anonyma svar

Anonymisera dina Microsoft Forms-undersökningar och frågeformulär så att deltagarnas identiteter förblir okända! För att göra detta, följ stegen:

1. Öppna formulär. Navigera till undersökningen.
2. I det övre högra hörnet klickar du på … (fler alternativ) och väljer Inställningar.
3. Under Allmänt, växla reglaget bredvid Record name för att inaktivera det.
4. Anpassa undersökningen med en ansvarsfriskrivning eller varför anonyma svar uppmuntras.
5. Klicka på Spara för att tillämpa ändringarna.
6. Dela undersökningen och uppmuntra ärlig feedback utan reservationer om identitet.

Tänk på att när anonyma svar har aktiverats kan du inte spåra enskilda deltagare eller koppla specifika svar till vissa personer. Detta maximerar konfidentialitet och ger opartiska resultat.

Steg 4: Anpassa formuläret

Att anpassa ditt formulär är ett måste när du skapar en anonym undersökning om Microsoft Forms . Anpassa den efter dina speciella behov! Här är 6 steg för att anpassa den:

1. Tema: Välj ett trevligt tema som passar undersökningen. Du kan välja ett från de fördesignade teman eller skapa ditt eget.
2. Rubrik: Lägg till en rubrik med en titel, logotyp eller annan information högst upp i formuläret.
3. Bakgrundsbild: Infoga en bakgrundsbild för extra visuellt intresse.
4. Frågetyper: Justera frågetyperna för din datainsamling. Flerval, textinmatning, betygsskalor och mer erbjuds.
5. Valideringsregler: Se till att svaren är korrekta genom att ställa in valideringsregler.
6. Förgreningslogik: Anpassa formulärflödet med förgrenande logik baserat på svar. Detta skapar en dynamisk undersökningsupplevelse.

Använd också villkorliga formateringsalternativ som teckensnitt, färger eller fet/kursiv markering för specifika frågor eller avsnitt.

Genom att följa dessa steg kan du göra ditt Microsoft-formulär unikt och attraktivt samtidigt som du samlar in värdefull data anonymt.

Visste du? Över 200 miljoner människor använder Microsoft Forms varje månad för undersökningar och datainsamling!

Steg 5: Dela det anonyma formuläret

Att dela ditt Microsoft-formulär anonymt är nyckeln för att skydda enkätsvar. Så här gör du:

1. Kopiera formulärlänken och dela den med respondenterna.
2. Klistra in formulärlänken i ett e-postmeddelande eller gör det till en hyperlänk.
3. Nå fler människor genom att lägga upp länken på sociala medier.
4. Bädda in formuläret på en webbplats eller blogg med hjälp av inbäddningskoden.
5. Skapa en QR-kod och placera den på affischer, broschyrer etc.
6. Dela i en Microsoft Teams-chatt eller -kanal.

Dessa steg säkerställer säker åtkomst till ditt anonyma formulär. Dessutom kommer du att få ett rikt utbud av svar för att skapa handlingskraftiga insikter. Missa inte! Prova dessa strategier nu.

Steg 6: Samla in och analysera svar

Få värdefulla insikter från din anonyma Microsoft Forms-undersökning ! Bli organiserad och lär dig hur du samlar in och analyserar svar med detta 4-stegs guide:

1. Dela länken: Kopiera enkätlänken och skicka den via e-post, sociala medier eller bädda in den på en webbplats.
2. Övervakningssvar: Spåra framsteg i realtid med svarssammanfattningar.
3. Analysera resultat: Använd verktyg som svarssammanfattningar, diagram och diagram för att få insikter.
4. Exportera data: Förvandla resultat till Excel- eller CSV-filer för vidare analys.

För att fokusera din analys, gruppera liknande frågor tillsammans när du utformar din undersökning. Förvånansvärt nog, före onlineundersökningar använde företag manuella pappersformulär! Men nu, Microsoft Forms eliminerar dessa utmaningar. Följ dessa steg och utforska dess kraftfulla möjligheter för att fatta välgrundade beslut!

Slutsats

Tillverkning Microsoft Forms anonym är ett enkelt sätt att få feedback utan att skada respondenternas integritet. För att göra detta, helt enkelt:

1. Skapa formuläret
2. Klicka på Inställningar
3. Stäng av reglaget för Record name
4. Inaktivera alternativet Samla in IP-adress

Kom dock ihåg att även om svaren är anonyma inom Microsoft Forms , kan behörigheter i din organisations nätverk fortfarande tillåta administratörer att se respondentdata.

Dessutom finns det olika frågetyper och anpassningsalternativ för att passa dina undersökningsbehov.

En studie av TechSoup Global fann att organisationer som prioriterar användaranonymitet får ärligare svar än de som kräver identifiering. Detta understryker hur Microsoft Forms kan användas för att effektivt samla in handlingsbar data.

Tips för effektiv användning av anonyma undersökningar i Microsoft Forms

För att säkerställa konfidentialitet och ärliga svar, här är tips för att använda anonyma undersökningar i Microsoft Forms:

• Håll det tydligt och enkelt.
• Använd förgreningslogik för att anpassa undersökningen.
• Ta bort all identifieringsinformation.
• Låt folk dela anonymt.
• Fokusera på insikter istället för individuella svar.
• Respektera integritetsbestämmelserna.

Anpassa teman, typsnitt och frågetyper i Microsoft Forms för att passa dina behov.

En känd forskningsinstitution använde Microsoft Forms anonymitetsfunktion för att samla in känslig data. Detta ledde till stora genombrott inom psykologi och sociologi.

Använd anonyma undersökningar i Microsoft Forms för att få insikter samtidigt som du skyddar deltagarnas konfidentialitet.

Slutgiltiga tankar

När det gäller att göra Microsoft Forms anonymt finns det några viktiga överväganden. Här är de viktigaste att komma ihåg:

• Sekretess är viktigt: Respondenter kan känna sig trygga och säkra på att dela med sig av sin feedback, utan att vara rädda för att bli identifierade.
• Förbättrat deltagande: Anonymitet uppmuntrar fler att delta i undersökningar, eftersom de inte behöver oroa sig för att deras svar spåras tillbaka.
• Ärliga svar: När respondenterna vet att deras identiteter är säkra kommer de att vara mer benägna att ge ärlig och genuin feedback.
• Enklare dataanalys: Anonyma svar ger en opartisk dataanalys, eftersom individuella fördomar inte påverkar resultaten.
• Respektera respondenternas integritet: Att göra Microsoft Forms anonym visar respekt för respondenternas integritetsrättigheter och vinner deras förtroende.

Dessutom, att följa stegen i den här artikeln hjälper dig att göra dina Microsoft Forms anonyma med lätthet.

Överraskande faktum: En studie från Pew Research Center 2018 visade att 92 % av amerikanerna var oroliga för sin integritet på nätet.

ord till google doc