Benjamin Brandall 25 mars 2023 Business Operations , Tech & Startups Ett förslag har många olika syften, men det finns bara ett bra sätt att skriva ett: sättet som samlar all information på ett kortfattat och övertygande sätt och hjälper dig att få det du vill ha ... oavsett om det är ett helt nytt mjukvarusystem, eller bara en justering av din marknadsföringsstrategi.
Denna Process Street-artikel handlar inte om en företag förslag — även känt som citat — utan i stället om det dokument som krävs för att formellt pitcha en idé för handling och genomförande av chefer eller avdelningschefer .
För att förklara hur man skriver ett förslagsdokument och får det du vill ha, går vi igenom följande:
- Gratis mall för att skriva förslag
- När behövs förslag?
- Varför är förslag viktiga?
- Exempel på förslag
- Hur man skriver ett förslag: steg-för-steg
- Sista stegen innan du lämnar in förslaget
- Fler gratis checklistor för att skriva förslag
- Ännu fler gratis checklistor för förslagsskrivning
- Anpassa dina förslagschecklistor med Process Street
Gratis mall för att skriva förslag
Om du är sugen på att ta en snabb titt på en gratis interaktiv mall som hjälper dig att skriva dina förslag direkt, kasta dig gärna in i detta!
Att skriva ett förslag: Steg-för-steg-guide
Det finns fler mallar, som den här, längre ner i det här inlägget, så håll dig kvar.
När behövs förslag?
Alla projekt som du inte har tillstånd eller behörighet att starta utan godkännande från en högre chef måste du lämna in ett förslag till.
Enligt SSWM , ett förslag är en detaljerad beskrivning av en serie aktiviteter som syftar till att lösa ett visst problem.
ta bort chatt windows 11
Det problemet kan vara vad som helst, från:
- Processförbättringar
- Kostnadsminskning
- En ny marknadsföringsstrategi
Om det är en idé som du behöver be om tillåtelse för att genomföra, eller för att få åtgärder på, behöver den ett förslag.
Varför är förslag viktiga?
Ett förslag är ett sätt att lägga en idé och ange dina krav, så det är viktigt för handledare eftersom de kan få information skriftligt (inte slentrianmässigt i hissen) och kunna agera med de fulla konsekvenserna av deras beslut.
De är också en chans för dig att föra ett strukturerat, logiskt argument och lägga ner allt till förmån för din idé. A välskrivet förslag visar din chef att du bryr dig om orsaken, och det är inte bara ett infall i mitten av mötet du slängde ut.
För att skriva ett toppförslag måste du granska det innan du presenterar det.
Exempel på förslag
Det är ett brett ämne, men det förklaras bäst med exempel.
Nedan är ett enkelt förslagsexempel med några grundläggande avsnitt.
Låt oss nu ta en titt på hur man skriver ett förslag - oavsett om det är så enkelt som det ovan, eller mer komplext.
Hur man skriver ett förslag: steg-för-steg
Här är den allmänna strukturen för ett förslag:
Som du kan se består ett förslag i allmänhet av:
- Introduktion : En kort översikt över problemet, lösningen, kostnaderna och fördelarna.
- Problem : Huvuddefinitionen av frågan, inklusive ämne, syfte, huvudargument, bakgrundsinformation och betydelse.
- Lösning : Huvuddefinitionen av lösningen, inklusive din steg-för-steg-plan, fördelarna och hur potentiella hinder kommer att övervinnas.
- Kvalifikationer : Översikt över den personal som krävs, erfarenhet.
- Slutsats av kostnader och fördelar och avslutning : Balansera kostnaden mot nyttan, förstärk din poäng en sista gång.
1. Identifiera och definiera din läsare
Precis som med alla typer av övertalning, hjälper det om du förstår hur du tilltalar din publik. Vem kommer att läsa ditt förslag och avgöra om det godkänns eller förkastas? Vad bryr de sig om? Vilken typ av språk och fördelar skulle resonera med dem? Detta är det första steget eftersom det är en viktig sak att ha i åtanke när du går och som information som informerar om hur du skriver från och med nu.
2. Definiera problemet som ditt förslag ska lösa
WHO : Vem kommer förslaget att beröra?
Vad : Vad är anledningen till att du skrev förslaget i första hand? Förklara den nuvarande situationen och de problem som följer med den.
3. Definiera lösningen
Hur : Hur ska du lösa problemet? Förklara steg för steg i detalj.
WHO : Identifiera den personal du behöver, tillsammans med deras tidigare erfarenhet för att lägga till övertygelse till förslaget
4. Slutsats: kostnader, fördelar och avslutning
Upprepa : Syftet och huvudargumentet
Kostar : Dela upp de beräknade kostnaderna för olika delar av projektet
Fördelar : Dela upp fördelarna för organisationen, monetära och icke-monetära, för att övertyga läsaren om att det kommer att ge avkastning på investeringen
Tack : Tacka läsaren för deras tid.
Kontaktinformation : Var kan läsaren komma i kontakt med dig? Se till att vara kristallklar för att göra detaljerna lätta att upptäcka.
Sista stegen innan du lämnar in förslaget
Tydlig skrift är din bästa vän när du försöker skriva övertygande. Av den anledningen finns det några kontroller att köra innan du skickar in ditt förslag.
hur man synkroniserar Outlook-kalender med team
Kom ihåg att det som är klart för dig kanske inte alltid är klart för andra.
1 .Kontrollera efter jargong (förstör sedan den)
Även om jargong är populärt i affärsvärlden, delar inte alla samma kärlek till det. Det är termer som rätt storlek, blå himmel (verb), nyckelfärdig och synergisera. De kanske betyder något för dig eller får dig att känna dig intelligent, men det finns enklare alternativ som hjälper människor att förstå vad du menar!
2. Ändra den passiva rösten till den aktiva rösten
Den passiva rösten är definierad som :
Substantivt eller substantivfrasen som skulle vara föremål för en aktiv mening (som Våra trupper besegrade fienden) visas som ämne för en mening med passiv form (t.ex. fienden besegrades av våra trupper).
Det är ett långrandigt sätt att uttrycka något som skulle kunna uttryckas i enkla termer:
Den passiva rösten låter avlägsen och till och med bedräglig, och eftersom läsaren kanske bara skummar ditt förslag, vill du inte lägga till extra ord för att fördunkla din poäng.
3. Korrekturläs förslaget
Installera ett verktyg som Grammatiskt och kontrollera förslaget i en textredigerare online. Grammarly kommer att lyckas fånga upp allt som är grammatiskt felaktigt och ibland till och med flagga upp stilistiskt dåliga fraser. Dålig stavning och grammatik kommer bara att misskreditera värdet av det du säger och kan vara ett problem som leder till att ditt förslag avvisas.
Fler gratis checklistor för att skriva förslag
Som utlovat, kolla in nedanstående fem mallar som var och en har designats av teamet på Process Street – tillverkare av den bästa mjukvaran för fjärrarbete för processer runt om – för att hjälpa dig att skriva vinnande förslag.
Checklistaprocess för förslagsmall
Denna förslagsmall är en checklista som ska användas tillsammans med det förslagsdokument du planerar att skicka in. Använd den för att se till att alla delar har beaktats, att förslaget innehåller allt det behöver och att det uppfyller alla uppställda krav.
Klicka här för att komma åt checklistan för förslagsmall!
Checklista för mall för affärsförslag
Oavsett om ditt affärsförslag är efterfrågat eller oönskat, använd denna checklista för affärsförslagsmall för att säkerställa att du inkluderar all nödvändig information i ditt förslag och täcker nyckelområden som dessa problemet organisationen står inför, den föreslagna lösningen, budgeten och en nyckel CTA.
Klicka här för att komma till checklistan för mall för affärsförslag!
Hur man skriver en checklista för bidragsförslag
Använd den här mallen för att se till att ditt bidragsförslag innehåller all relevant information, att det innehåller allt det behöver och att det uppfyller alla angivna RFP-krav.
Klicka här för att komma till checklistan Hur man skriver ett bidragsförslag!
Checklista för exempel på forskningsförslag
Använd den här mallen för att övertyga andra om att du har ett värdefullt forskningsprojekt och att du har kompetensen och arbetsplanen för att slutföra det.
Klicka här för att komma till checklistan för exempel på forskningsförslag!
Checklista för projektförslagsmall
Använd den här mallen, tillsammans med förslagsdokumentet du planerar att skicka in, för att ställa in projektvisionen, definiera projektkraven, beskriva leveranserna och ange deadlines.
Klicka här för att komma till checklistan för projektförslagsmall!
Ännu fler gratis checklistor för förslagsskrivning
Om du letar efter mer inspiration, prova även dessa alternativa förslagsmallar.
- Checklista för budförslagsmall
- Mall för budgetförslag
- Checklista för byggförslagsmall
- Checklista för konsultförslagsmall
- Mall för fortsättningsprojektförslag
- Checklista för mall för entreprenörsförslag
- Checklista för mall för evenemangsförslag
- Checklista för mall för marknadsföringsförslag
- Mall för projektförslag
- Mall för förslag till förnyelseprojekt
- Enkelt förslagsformat checklista
- Checklista för mall för sponsringsförslag
- Kompletterande projektförslagsmall
- Checklista för mall för webbplatsförslag
Anpassa dina förslagschecklistor med Process Street
Om ovanstående mallar inte riktigt passar ditt företag, bransch eller förslagsdokumentet du skriver, oroa dig inte!
Process Street till undsättning!
Process Street är superkraftiga checklistor . Vi är en superladdat, toppmodern BPM SaaS-plattform som låter dig skapa mallar och köra individuella checklistor från dessa. Du kan bocka av uppgifter när du arbetar igenom dem, ställa in deadlines, begära godkännanden, tilldela olika uppgifter och enkelt arbeta igenom dina förslagsarbetsflöden.
Titta på det här för att få en uppfattning om vilka vi är och vad vi gör:
För att hjälpa dig att anpassa din förslagsskrivmall och göra ditt förslag enklare kan du använda alla dessa olika typer av Process Street-funktioner:
hur man tar bort Windows inloggningslösenord
- Stoppa uppgifter
- Dynamiska förfallodatum
- Uppgiftsbehörigheter
- Villkorlig logik
- Godkännande uppgifter
- Bädda in widget
- Rolluppdrag
Du kan också ansluta dina mallar till tusentals appar genom Zapier , webhooks eller API-åtkomst för att automatisera dina förslagsprocesser och arbetsflöden.
Om du inte är bekant med processautomation, vad det innebär och vilka fördelar det kan ge för ditt företag, titta på detta Process Street-webinarium om automation:
Kom ihåg att om du vill få tillgång till någon av våra checklistor för förslagsskrivning klickar du bara på länkarna ovan så läggs de till i ditt Process Street-konto där du kan använda dem om och om igen. Eller, om du ännu inte har registrerat dig för ett Process Street-konto, Klicka här och starta din kostnadsfria provperiod.
Har den här guiden hjälpt dig? Jag skulle gärna höra om det i kommentarerna.
