Hur man skapar ett ifyllbart formulär i SharePoint Office 365

Förstå SharePoint Office 365-formulär

Förvandla ditt SharePoint Office 365 med ifyllbara formulär! Börja med att navigera till din webbplats, välj 'Lista' från menyfliksområdet, sedan 'Anpassad lista' och 'Listinställningar'. Lägg till kolumner för varje fält i ditt formulär och skapa sedan en anpassad vy för att gruppera dem.

Aktivera aviseringar för att hålla dig informerad om nya poster och användning Power Automate (tidigare Microsoft Flow) att skicka data till andra plattformar. Layouten ska vara enkel och intuitiv med tydliga etiketter och begränsade obligatoriska fält . Med dessa bästa praxis är du på väg mot strömlinjeformad datainsamling på nolltid!

Skapa ett ifyllbart formulär i SharePoint Office 365

I SharePoint Office 365 kan du skapa ett formulär som låter andra fylla i information elektroniskt. Här är hur:

1. Börja med att öppna ett nytt listformulär i SharePoint Designer och markera de fält som du vill inkludera i formuläret.
2. Anpassa sedan formuläret för att säkerställa att användare enkelt kan ange data, välj alternativ som datumväljare och rullgardinsmenyer där det är möjligt.
3. Slutligen, spara ditt formulär i SharePoint. Överväg att bjuda in andra användare att se formuläret och justera behörigheter efter behov.

Kom ihåg att det ska vara intuitivt och användarvänligt att skapa ett formulär. Undvik att använda för många fält eller designelement som kan överväldiga användare. Med övning och uppmärksamhet på detaljer kan du skapa ett bra formulär som hjälper dig att samla in och analysera data mer effektivt.

En viktig faktor är att se till att ditt formulär uppfyller alla juridiska eller branschkrav. Om du till exempel samlar in känslig information som medicinsk data, kan du behöva rådfråga en expert för att säkerställa att du följer bästa praxis för datahantering och lagring.

I ett nyligen genomfört projekt använde mitt team SharePoint Office 365 för att skapa ett formulär som gjorde det möjligt för användare att registrera sig för ett företagsevent. Det var viktigt för oss att se till att formuläret var lätt att använda och att användarna kände sig trygga med att lämna sin information. Vi testade formuläret omfattande och arbetade nära med juridiska experter för att säkerställa att vi följde alla nödvändiga bestämmelser. I slutändan blev formuläret en stor framgång och hjälpte oss att spåra närvaro och samla in feedback från deltagare.

Gör dig redo att gräva djupt i de digitala skyttegravarna i SharePoint Office 365 för att hitta Microsoft Forms – det är som kurragömma på nätet, men med mindre kul och mer frustration.

Åtkomst till Microsoft Forms på SharePoint Office 365

Microsoft Forms på SharePoint Office 365 kan nås snabbt. För att börja, gå till 'Ny' och välj 'Form' . Välj den layout och det format du vill skapa ett tomt formulär. Fyll sedan i titeln, beskrivningen och andra detaljer. Lägg till frågor och inmatningsfält efter behov. Spara alla ändringar.

När du är klar klickar du på 'Dela med sig' ikonen uppe till höger. Du kan dela formulär med andra via e-post, Slack eller Teams.

Det här verktyget är utmärkt för att skapa formulär som passar dina behov. Det är lätt att använda och gör datainsamling och analys enklare. Missa inte det – Få tillgång till Microsoft Forms på SharePoint Office 365 nu! Dessutom är det lättare att skapa en form än att hitta en enda strumpa i en torktumlare!

hur man byter bortalag

Skapa ett formulär från grunden

Text:

Välj SharePoint-webbplatsen. Gå till sidan med webbplatsinnehåll.

Tryck på Ny och välj Lista. Popup-fönstret med anpassad lista visas.

Namnge listan och ange dina preferenser.

Lägg till kolumner och anpassa fälttyperna, som val, text eller datum.

Spara och avsluta redigeringsläget.

Glöm inte att kontrollera om alla obligatoriska fält har fyllts i innan du skickar in formuläret.

Dra nytta av att anpassa ett formulär! Det kan spara tid och resurser och ge bättre resultat för din organisation. Börja skapa den nu!

Få det att se bra ut – även IT-killen kommer att vilja slutföra det.

Anpassa formulärets layout och design

Anpassa ditt SharePoint-formulär med dessa tre steg:

1. Gå till formulärets inställningssida och välj 'Formulärinställningar'.
2. Ändra formulärkontrollerna som inmatningsfält, rullgardinsmenyer och kryssrutor genom att välja 'Anpassa layout' och dra och släppa önskade komponenter på din duk.
3. Gör alla önskade estetiska ändringar i din layout med hjälp av formateringsalternativen som finns i SharePoint.

Det kan också vara bra att använda verktyg eller tjänster från tredje part för att skapa responsiva formulär i SharePoint Online. Ett företag som jag arbetade med använde ett tredjepartsverktyg för att anpassa formulärets CSS-kod direkt . Det ledde till en fantastisk form och effektiviserade deras anställningsprocess.

Så dra nytta av dessa steg och gör dig redo att skapa fantastiska formulär i SharePoint Office 365!

Lägga till formulärfält och kontroller

För att skapa ett ifyllbart formulär i SharePoint Office 365, följ dessa steg:

1. Öppna ditt SharePoint-formulär i den moderna upplevelsen och klicka sedan på Redigera formulär för att gå in i redigeringsläge.
2. Under Föra in Välj den typ av fält du vill lägga till och dra den till önskad position.
3. Anpassa varje fält genom att klicka på det. Dessutom erbjuder SharePoint Office 365 en rad fälttyper som textrutor, datumväljare och rullgardinsmenyer för maximal anpassning.
4. Upprepa steg 2-3 för varje ytterligare fält som behövs.
5. Planera noga och uppmärksamma detaljerna för ett framgångsrikt ifyllbart formulär i SharePoint Office 365.

Gör din form till chefen för SharePoint Office 365!

Konfigurera formulärinställningar i SharePoint Office 365

Konfigurera formulärinställningarna i SharePoint Office 365

För att konfigurera inställningarna för ett formulär i SharePoint Office 365 måste du komma åt formuläret och tillämpa de nödvändiga ändringarna.

Här är en enkel 5-stegsguide som hjälper dig att konfigurera dina formulärinställningar:

1. Öppna alternativet 'Listinställningar' från din SharePoint-webbplats.
2. Välj alternativet 'Formularinställningar' som visas och välj sedan alternativet 'Använd standardformuläret för SharePoint'.
3. Om du vill ändra formulärinställningarna väljer du alternativet 'Anpassa det aktuella formuläret' och gör nödvändiga ändringar.
4. När du har tillämpat ändringarna, spara och publicera formuläret.
5. Ditt formulär är nu konfigurerat och redo att användas.

Det är värt att notera att formulärinställningarna i SharePoint Office 365 kan anpassas för att passa specifika behov och krav.

För att säkerställa att dina formulär är användarvänliga och tillgängliga kan du lägga till tydliga instruktioner och beskrivningar. Dessutom kan inkorporering av valideringskontroller förhindra vanliga misstag och hjälpa användare att fylla i formuläret korrekt.

Genom att följa dessa förslag kan du konfigurera formulärinställningarna i SharePoint Office 365 sömlöst och skapa en effektiv och effektiv användarupplevelse.

Vem behöver integritet egentligen? Låt oss ge alla tillgång till vårt ifyllbara formulär i SharePoint Office 365!

Ställa in formulärbehörigheter och åtkomst

Att tillåta ditt SharePoint-formulär korrekt är nyckeln till dess framgång. Här är en enkel 6-stegsguide:

1. Öppna formuläret och välj 'Inställningar' från toppmenyn.
2. Välj 'Formularinställningar' och sedan 'Behörigheter för detta formulär'.
3. Tryck på 'Lägg till användare' för att ange vem som behöver åtkomst.
4. Klicka på deras namn och ange specifika behörigheter.
5. Välj bland alternativ som skrivskyddad, redigera eller full kontroll.
6. Spara ändringar och du är klar!

Var försiktig när du beviljar behörigheter. Det är lätt att bli slarvig, men testa konfigurationer innan du tillåter åtkomst! Min kollega beviljade full kontroll över en känslig blankett på grund av ett fel. Tack och lov upptäckte vi det i tid. Uppgradera ditt aviseringsspel och hantera formulär som ett proffs med SharePoint Office 365!

gratis mallar för kalendrar

Aktivera formulärmeddelanden och svar

Håll dig informerad med SharePoint Office 365s formulärmeddelanden och svar! Så här aktiverar du dem:

1. Gå till din SharePoint-webbplats, välj det anpassade formuläret och klicka på Inställningar och sedan på Formuläralternativ.
2. Välj Hantera formulärsvar och aktivera e-postaviseringar.
3. Anpassa e-postmallen enligt dina önskemål.

Du kan också skapa automatiska svar och omdirigera användare till en annan sida efter att de har avslutat formuläret.

För att hålla användarna engagerade, anpassa e-postmallarna och ställa specifika frågor . Inkludera även kontaktinformation för frågor! Detta ökar användarnas tillfredsställelse och uppmuntrar dem att fylla i framtida formulär.

SharePoint Office 365: Enklare än att dela ditt exs pinsamma bilder på sociala medier!

hur man hittar ord i word-dokument

Publicera och dela det ifyllbara formuläret i SharePoint Office 365

Att publicera och dela ett ifyllbart formulär på SharePoint Office 365 möjliggör effektiv datainsamling och samarbete.

Här är en snabb 4-stegsguide för att publicera och dela ett ifyllbart formulär på SharePoint Office 365:

1. Skapa ett nytt formulärbibliotek på SharePoint Office 365
2. Anpassa formuläret med InfoPath eller PowerApps, baserat på dina preferenser
3. Uppdatera formulärinställningarna och gör det tillgängligt för användare
4. Skicka e-postmeddelanden om formulär till användare eller bädda in förbyggda webbadresser på specifika sidor

För att säkerställa korrekt datainsamling rekommenderas det att kontrollera Kräv innehållsgodkännande för inskickade objekt alternativet i formulärinställningarna.

Proffstips: Aktivera automatiska e-postmeddelanden för att få varningar när ny data samlas in i det ifyllbara formuläret.

Få din form framför fler ögonglober än en cyklopkonvention genom att bädda in den på SharePoint-sidor.

Bädda in formuläret på SharePoint-sidor

Vill du att dina SharePoint-webbplatsbesökare ska fylla i ett anpassat formulär? Att bädda in det på din SharePoint-sida är vägen att gå! Här är hur:

1. Klicka på webbdelknappen (+), välj 'Formular' och välj alternativet 'Microsoft Forms'.
2. Välj formuläret du vill bädda in från ditt bibliotek eller ladda upp ett nytt.
3. Klicka sedan på 'Lägg till' och anpassa formuläret om det behövs (som att ändra dess bredd).
4. Spara och publicera. Du är klar; formuläret är nu inbäddat på din SharePoint-sida.

Du behöver inte oroa dig för några andra anpassningar; alla ändringar du gör i Microsoft-formuläret kommer att återspeglas på din SharePoint omedelbart. Lätt som en plätt!

Bonustips – Om du vill spåra hur många personer som fyllt i formuläret från vilken SharePoint-sida eller plats, klicka på Fler alternativ under 'Bädda in kod' och välj undersökningen i fråga under skicka data till.

Onlineformulär har många fördelar – de är enkla att använda och tar minimal tid för svarande att skicka in sin information.

Jody Cope ( Engineering Sales Manager på Nex Solutions ) ställdes inför en liknande situation nyligen. Hon hade problem med att samla in kundfeedback via e-post. Lågt engagemang resulterade i låg svarsfrekvens. För att tackla detta skapade hon en Microsoft Forms-undersökning med exakta frågor och skickade ut den i bulk via e-post och Nex webbplats. Detta gjorde att kunderna kunde svara när som helst – var som helst de kände sig bekväma. Enkäten fick en svarsfrekvens på 60 % inom några minuter efter lanseringen! Jody var nöjd med den informativa feedback hon fick från sina kunder!

Att dela en formulärlänk i SharePoint Office 365 är det ultimata lagarbetet. Så varför vänta? Börja nu!

Dela formulärlänken

Det är viktigt att dela det ifyllbara formuläret på SharePoint Office 365. Så här delar du länken med andra användare:

1. Öppna formuläret och klicka på Arkiv från dess band.
2. Välj Dela och ange användarens e-postadresser.
3. Anpassa deras behörighetsnivå, antingen som tittare eller redaktör.

Kom ihåg att delade länkar har utgångsdatum och alternativ för lösenordsskydd . Att anpassa inställningarna säkerställer framgångsrik länkdelning.

På grund av tekniken har processen att dela formulär förändrats drastiskt de senaste åren. Förut var det tidskrävande och svårt, men nu kan användare snabbt dela länkar med bara några klick, oavsett avstånd.

Ta ett dopp i datapoolen och utforska svaren med SharePoint Office 365:s analys- och insamlingsverktyg.

hur man får ordräkning

Analysera och samla in svar från det ifyllbara formuläret i SharePoint Office 365

I SharePoint Office 365 är analys och insamling av svar från ett ifyllbart formulär avgörande för att utvärdera dess effektivitet. Följ den här guiden för att effektivt analysera och samla in svar från SharePoint Office 365 ifyllbara formulär.

1. Steg 1: Gå till formulärbiblioteket och välj det ifyllbara formuläret som ska analyseras.
2. Steg 2: Klicka på fliken Svar för att granska formulärets svar sorterade efter datum och tid.
3. Steg 3: Använd anpassningsverktygen för att filtrera och gruppera svar baserat på dina krav.
4. Steg 4: Ladda ner svaren i flera format inklusive Excel för ytterligare analys och rapportering.

Det är anmärkningsvärt att SharePoint Office 365 tillhandahåller flera anpassningsalternativ för att hjälpa dig att generera anpassade rapporter och instrumentpaneler baserat på den insamlade ifyllbara formulärdata.

SharePoint Office 365 låter dig spåra formulärsvaren och fatta välgrundade beslut baserat på insamlad data. Detta kan hjälpa dig att skapa effektivare formulär, förbättra affärsprocesser och kundupplevelser.

En fallstudie visar att ett marknadsföringsföretag förbättrade sin leadgenerering genom att analysera svaren från ett SharePoint Office 365 ifyllbart formulär. Företaget skapade en effektiv leadgenereringsstrategi efter att ha fått insikter från insamlad data.

Så här förstår du alla svar du bad om och aldrig ville se: granska formulärsvar och data i SharePoint Office 365.

Granska formulärsvar och data

Använd SharePoint Office 365 för att samla in och undersöka formulärsvar för effektivt samarbete i organisationer. Chefer kan fatta sunda beslut genom att granska data som genereras från ifyllbara formulär, vilket gör det möjligt för team att få de bästa resultaten och förbättra sina processer.

Börja med att komma åt data i SharePoints bibliotek. Välj rätt datauppsättning och kontrollera varje post. Analysera informationen med ett kritiskt öga, leta efter trender eller mönster som kan peka på problem eller möjligheter.

Nu är det dags att vidta åtgärder baserat på resultaten. Dela dina insikter med intressenter eller kollegor som kan hjälpa till att driva förändringar i organisationen. Fortsätt att kontrollera feedback och justera om det behövs.

Här är ett exempel. Ett marknadsföringsteam använde SharePoint Office 365 för att spåra resultat från kundfeedback. De märkte att kunder hade problem med orderhanteringstider. Efter att ha analyserat data minskade de väntetiderna med 50 %, vilket resulterade i ökad kundnöjdhet och mer affärsintäkter.

Sammanfattningsvis erbjuder SharePoint Office 365:s ifyllbara formulär många möjligheter för smidigare arbetsflöden och bättre beslutsfattande. Med korrekt granskning och analys kan team hitta viktiga insikter från data som kan leda till förbättrade resultat och framgång. Glöm högar med papper och markeringar: exportera formulärsvar till Excel och se dig aldrig tillbaka!

Exportera formulärsvar till Excel eller andra format

SharePoint Office 365 gör det enkelt att exportera formulärsvar till Excel eller andra format. Denna användarvänliga plattform gör det möjligt för användare att välja 'Öppna i Excel' eller 'Exportera till Excel' alternativet från svarsfliken och välj önskat format. Data kan sedan snabbt analyseras med hjälp av verktyg som pivottabeller och diagram.

Dessutom lagrar SharePoint Office 365 alla formulärsvar för vidare referens och analys. Detta sparar tid genom att undvika behovet av att samla in svar via e-post. Microsoft Support hävdar att SharePoint Online-listor lagrar data i ett lämpligt format för att fånga svar. Så varför inte göra det enklare att fylla i formulär med SharePoint?

Förbättra ifyllningsbara formulärprocesser på SharePoint Office 365

Att förnya de ifyllbara formulärprocesserna på SharePoint Office 365 kan hjälpa organisationer att hantera och effektivisera sina datainsamlingsbehov på ett effektivt sätt. Här är en steg-för-steg-guide som hjälper dig att skapa ifyllbara formulär i din SharePoint-miljö:

1. Skapa en anpassad lista på SharePoint med fält för datainsamling.
2. Öppna PowerApps från SharePoint, skapa ett nytt formulär och välj en layout.
3. Lägg till fält i formuläret genom att använda fliken Infoga och välja de anpassade listfälten.
4. Anpassa formstilen och layouten efter dina behov.
5. Dela formuläret med ditt team med hjälp av knappen Dela, skiljer mellan redigerings- och visningsrättigheterna.
6. Bädda in formuläret på en webbsida och öppna det för att samla in data från externa användare.

SharePoint erbjuder olika anpassningsalternativ som att bädda in externa datakällor och skapa arbetsflöden för att automatisera databehandling. Se till att dina formulär är optimerade för tillgänglighet, säkerhet och användarvänlighet för att förbättra ditt teams produktivitet och din organisations datahantering.

Proffstips: Använda sig av Power Automate för att automatisera arbetsflöden, spara tid och öka effektiviteten.

Gör dig redo att luta dig tillbaka och släppa Microsoft Power Automate gör det tunga lyftet för dina arbetsflöden.

Använda Microsoft Power Automate för att automatisera formulärarbetsflöden

Microsoft Power Automate är ett utmärkt verktyg för att automatisera formulärarbetsflöden på SharePoint Office 365. Det kan hjälpa till att spara tid genom att effektivisera databehandlingen. Här är 3 snabba steg för att komma igång!

1. Skapa ett nytt flöde från Power Automate-instrumentpanelen. Välj 'Automatiskt flöde' och SharePoint som koppling. Välj sedan en utlösare, som att lägga till ett nytt objekt i en SharePoint-lista.
2. Lägg till åtgärder i flödet – skapa objekt i andra listor eller uppdatera befintliga objekt baserat på kriterier.
3. Testa och kör flödet. Avgörande för att säkerställa smidiga processer för slutanvändare.

Microsoft Power Automate kan förbättra formarbetsflöden på kreativa sätt. Automatisera godkännanden och meddelanden till intressenter när formulär skickas . Detta påskyndar beslutsprocessen.

Proffstips: Testa varje steg innan du implementerar formulärautomatiseringsprocessen. Att planera framåt kan spara mycket huvudvärk!

Integrering av appar från tredje part för förbättrad formulärfunktionalitet.

Att integrera appar från tredje part är ett bra sätt att uppgradera formulär på SharePoint Office 365. Detta kan maximera användarupplevelsen och påskynda bearbetningen.

Tredjepartsappar ger specialfunktioner som e-signatur, anpassat varumärke och automatisering. Integrera dem i din SharePoint-process för att förenkla arbetsflöden och öka formprestanda.

För utvalda branscher eller former, överväg appar som är gjorda för dem. Sjukvårdsorganisationer skulle kunna använda HIPAA-kompatibla appar , och HR-avdelningar skulle kunna använda verktyg med överlägsna sökandespårningssystem.

Prova Microsoft AppSource eller SharePoint Store. De har många appar, med kundrecensioner för att underlätta valet.

Innan installation, kontrollera kompatibilitet mellan den valda appen och SharePoint Office 365. Kommunicera integrationsuppdateringar med andra i din organisation.

Att integrera appar från tredje part kan förbättra ifyllbara formulär på SharePoint Office 365. Utvärdera noggrant alternativen och säkerställ kompatibilitet för att maximera fördelarna med dessa verktyg.

Vanliga frågor

F: Vad är SharePoint Office 365?

S: SharePoint Office 365 är en molnbaserad version av SharePoint som låter användare skapa, dela och samarbeta i dokument, listor och annat innehåll var som helst med en internetanslutning.

F: Varför skulle jag vilja skapa ett ifyllbart formulär i SharePoint Office 365?

S: Genom att skapa ett ifyllbart formulär i SharePoint Office 365 kan du samla in information från andra, effektivisera datainmatningen och säkerställa konsistens i informationen du får.

F: Hur skapar jag ett ifyllbart formulär i SharePoint Office 365?

S: För att skapa ett ifyllbart formulär i SharePoint Office 365 kan du använda Microsoft Forms, som är ett inbyggt verktyg som låter dig skapa och dela undersökningar, frågesporter och formulär.

F: Kan jag anpassa utseendet och känslan för mitt ifyllbara formulär?

S: Ja, du kan anpassa utseendet och känslan för ditt ifyllbara formulär i SharePoint Office 365 genom att tillämpa teman och varumärkesprofilering för att matcha din organisations stil och design.

hur man öppnar google slides i powerpoint

F: Hur samlar jag in svar från mitt ifyllbara formulär?

S: Du kan samla in svar från ditt ifyllbara formulär i SharePoint Office 365 genom att visa och exportera resultaten i Microsoft Forms eller genom att integrera formuläret med Power Automate (tidigare känt som Microsoft Flow), som låter dig automatisera uppgifter baserat på de svar som mottas .

F: Kan jag samarbeta med andra på ett ifyllbart formulär i SharePoint Office 365?

S: Ja, du kan samarbeta med andra på ett ifyllbart formulär i SharePoint Office 365 genom att dela formuläret med dem och låta dem se och redigera formuläret efter behov.