Hur man flyttar en SharePoint-lista till en annan webbplats

Det kan vara svårt att flytta en SharePoint-lista till en annan webbplats. Men med rätt information och hjälp kan det göras utan problem. Här tar vi en titt på stegen för att flytta en SharePoint-lista. Så din data förblir intakt och lättillgänglig.

1. Installationen av den nya webbplatsen är nyckeln. Se till att den har alla kolumner och inställningar som listan behöver. Om inte kan du skapa en ny lista eller redigera en befintlig.
2. Nu för att exportera listan, gå till dess inställningar och välj 'Spara lista som mall'. Detta skapar en .stp-fil med listans information och inställningar.
3. För att importera filen, navigera till destinationsplatsens inställningar. Välj 'Lägg till en app' och sedan 'Appar du kan lägga till'. Välj 'Ladda upp en anpassad app' och ladda upp .stp-filen. Detta skapar en ny instans av SharePoint-listan.
4. Slutligen, dubbelkolla kolumnmappningar och eventuella anpassade inställningar. För att säkerställa en framgångsrik övergång för alla.

Förstå SharePoint List Migration

SharePoint-listmigrering innebär att flytta en lista från en webbplats till en annan. Detta tillåter användare att flytta data, inställningar och konfigurationer med lätthet. Genom att göra detta garanterar du att viktig information är tillgänglig på önskad plats utan saknade data eller avbrott.

När du migrerar en SharePoint-lista måste faktorer som behörigheter, arbetsflöden och anpassningar beaktas. Noggrann planering och förberedelser krävs för att se till att övergången är smidig och inte kommer att påverka affärsverksamheten.

Att migrera en lista innebär att exportera den från källan och importera den till destinationen. Detta kan göras genom inbyggda verktyg som PowerShell eller tredje parts migreringsprogram. Det är viktigt att kartlägga fälten och se till att käll- och destinationswebbplatserna är kompatibla.

ABC Corporation upplevt svårigheter vid migreringen av sin projektledningslista på grund av organisatoriska förändringar. De hade problem med att bevara kolumnformateringen och hålla relationen mellan olika listor. Men med ordentlig planering och professionell hjälp, ABC Corporation avslutade migreringsprocessen i tid.

Förbereder migrationen

För att framgångsrikt migrera en SharePoint-lista till en annan webbplats, följ dessa fyra steg:

hur man ställer in edge-hemsidan

1. Kontrollera behörigheter: Se till att du har tillgång till både käll- och destinationswebbplatserna. Detta inkluderar tillstånd att skapa listor och bibliotek på målet.
2. Rensa data: Granska och rensa din data innan du överför den. Ta bort alla inaktuella eller onödiga objekt. Överväg också att strukturera om listan så att den passar den nya webbplatsens inställning.
3. Uppdatera länkar/referenser: Om din lista innehåller SharePoint-länkar/referenser, se till att revidera dem. Du vill inte ha brutna länkar efter migreringen.
4. Provkörning: Testa processen med en liten datamängd. Detta kommer att identifiera fel och låta dig åtgärda dem innan du flyttar all din data.

Observera också att anpassningar/arbetsflöden kanske inte överförs automatiskt. Planera i förväg och återskapa/konfigurera dessa på den nya webbplatsen om det behövs. Proffstips: Dokumentera din plan och spåra eventuella ändringar. Detta kommer att göra framtida migrationer smidigare.

Exportera SharePoint-listan

1. Börja med att gå till SharePoint-lista du vill exportera.
2. Välj fliken 'Lista' i bandet och klicka 'Exportera till Excel' .
3. Spara filen på din dator.
4. Gå sedan till destinationsplatsen du vill importera listan till.
5. Välj 'Webbplatsinnehåll' och klicka 'Lägg till en app' .
6. Välja 'Importera kalkylblad' och följ stegen.

Det är också viktigt att komma ihåg att när du exporterar en SharePoint-lista kommer all relaterad metadata som är kopplad till varje post att flyttas också. Detta säkerställer att detaljer som författare, datum skapat och ändrat stannar på den nya platsen.

Det är inspirerande att tänka på hur export av en SharePoint-lista har förändrat datahantering för företag över hela världen. Förmågan att enkelt flytta listor mellan webbplatser har gjort det möjligt för team att samarbeta mer effektivt, vilket ger dem tillgång till och dela nödvändig data utan problem. Denna egenskap har varit ovärderlig för att öka produktiviteten och förenkla arbetsflöden i företag av alla storlekar.

Importera SharePoint-listan

För att importera en SharePoint-lista till en annan webbplats, följ dessa steg:

1. Exportera listan: Gå till källlistan och klicka på Lista i menyfliksområdet. Välj Exportera till Excel och spara Excel-filen på din dator.
2. Skapa en ny lista: Navigera till destinationsplatsen. Skapa en ny lista med samma kolumner som källlistan. Välj Ny och sedan Lista under Webbplatsinnehåll.
3. Importera Excel-data: Öppna den nya listan och klicka på Snabbredigering. Klistra in data från den exporterade Excel-filen i den här vyn. Spara dina ändringar.
4. Justera kolumnformatering: Granska varje kolumns formatering för att säkerställa att den matchar den ursprungliga listan. Gör justeringar med kolumninställningar om det behövs.
5. Validera data: Kontrollera varje objekt i den importerade listan för noggrannhet. Gör alla nödvändiga uppdateringar.
6. Testfunktionalitet: Testa alla funktioner som är associerade med listan, såsom arbetsflöden, sökfunktioner och behörigheter.

Proffstips: Använd PowerShell-skript för att automatisera denna process. Detta kommer att spara tid och ansträngning om du har att göra med stora datamängder eller frekventa överföringar.

Genom att följa dessa steg och använda användbara tips kan du enkelt flytta din SharePoint-lista mellan webbplatser.

Testa och verifiera migreringen

För att lyckas migrera en SharePoint-lista till en annan webbplats, följ dessa 5 steg:

1. Exportera listan genom att välja Exportera till Excel från listmenyn. Spara den exporterade Excel-filen på din lokala dator.
2. Navigera till målwebbplatsen och välj Importera kalkylblad från menyn Webbplatsåtgärder. Följ sedan anvisningarna för att importera Excel-filen till en ny lista.
3. Jämför data mellan de ursprungliga och migrerade listorna för att kontrollera om data saknas eller är felaktiga.
4. Testa alla funktioner i den migrerade listan, som att sortera, filtrera, redigera och ta bort objekt. Se till att alla funktioner fungerar korrekt i den nya miljön.
5. Involvera slutanvändare i testning och samla in feedback om användbarhet och prestanda. Träna dem och ta itu med eventuella problem innan du slutför migreringen.

Testning och verifiering är avgörande för en framgångsrik SharePoint-listmigrering. Dessutom måste intressenter informeras om eventuella störningar eller driftstopp under migreringsprocessen. Här är ett intressant faktum relaterat till SharePoint-migreringar: En studie av Sharegate fann att mer än 70 % av organisationerna möter utmaningar när det gäller att planera och genomföra SharePoint-migreringar framgångsrikt.

Steg efter migrering

Att migrera en SharePoint-lista kan vara komplicerat. Efter flytten måste du vidta åtgärder för att se till att det fungerar bra.

1. Granska och uppdatera behörigheter: Kontrollera att rätt användare har rätt åtkomst och roller.
2. Verifiera listans funktionalitet: Testa den genom att lägga till, redigera och ta bort objekt.
3. Uppdatera anpassningar: Se till att alla anpassningar som arbetsflöden, händelsemottagare och fält uppdateras.
4. Kontrollera dataintegritet: Jämför den med den ursprungliga källan för eventuella saknade eller korrupta data.
5. Kommunicera förändringar: Låt intressenter veta om flytten och ge utbildning.
6. Övervaka och felsöka: Kontrollera om det finns några prestandaproblem eller fel. Fixa dem snabbt.

Kom ihåg att säkerhetskopiera dina SharePoint-listor före och efter migreringen också.

Slutsats

Att flytta en SharePoint-lista kan göras enkelt, med rätt steg.

1. Se först till att du har behörigheterna.
2. Efter det, exportera listan till Excel och spara den lokalt.
3. Skapa en ny lista på målplatsen och importera Excel-filen till den.
4. Ändra slutligen kolumnerna och inställningarna för den nya listan.

Extra detaljer kan göra processen enklare. Till exempel, om du har mycket data, använd migreringsverktyg för automatisering. Ett företag flyttade nyligen sin lista utan någon dataförlust. De följde stegen och använde ett migreringsverktyg. Kom ihåg att det inte är svårt att flytta en SharePoint-lista. Genom att vidta de rätta stegen och använda migreringsverktyg kan du enkelt slutföra övergången och hålla din data säker.

Vanliga frågor

F: Hur flyttar jag en SharePoint-lista till en annan webbplats?

S: För att flytta en SharePoint-lista till en annan webbplats kan du använda funktionen Spara som mall för att exportera listan som en mallfil och sedan skapa en ny lista med den mallen på målplatsen.

F: Kan jag flytta en SharePoint-lista till en annan webbplats utan att använda mallar?

S: Ja, du kan använda migreringsverktyg från tredje part eller SharePoint API:er för att flytta en lista till en annan webbplats utan att förlita sig på mallar.

F: Hur kan jag exportera och importera en SharePoint-listmall?

S: För att exportera en listmall, gå till sidan Listinställningar, klicka på Spara lista som mall, ange ett namn och en valfri beskrivning och ladda sedan ner .stp-filen. För att importera mallen, gå till sidan Webbplatsinställningar för destinationsplatsen, klicka på Lista mallar under Web Designer Galleries och ladda upp .stp-filen.

F: Vad händer med listdata när du flyttar den till en annan webbplats?

S: När du flyttar en SharePoint-lista till en annan webbplats med hjälp av mallar, bevaras liststrukturen och inställningarna, men befintlig data ingår inte. Men om du använder migreringsverktyg från tredje part eller SharePoint API:er kan du migrera både liststrukturen och data.

F: Finns det några begränsningar eller överväganden när du flyttar en SharePoint-lista till en annan webbplats?

S: Ja, det finns några begränsningar att ta hänsyn till. Om käll- och målwebbplatserna har olika funktioner eller konfigurationer kanske vissa inställningar eller anpassningar inte är helt kompatibla. Se också till att du har nödvändiga behörigheter för att exportera och importera listmallar eller utföra datamigrering.

F: Kan jag flytta en lista med relaterade arbetsflöden och behörigheter intakta?

S: Ja, när du använder migreringsverktyg från tredje part eller SharePoint API:er är det möjligt att bevara relaterade arbetsflöden och behörigheter medan du flyttar en lista till en annan webbplats. Dessa migreringar kan dock kräva ytterligare konfiguration och inställningar.